Dit is de laatste operationele stap binnen de NBB-module voordat de jaarrekening daadwerkelijk bij de Nationale Bank van België wordt neergelegd.

Doel van dit artikel

Met de functie Genereer XBRL maakt Yoursminc een officieel XBRL-bestand aan dat kan worden gebruikt voor de elektronische neerlegging van de jaarrekening bij de Nationale Bank van België (NBB).

Het gegenereerde bestand bevat:

• de financiële gegevens;
• de balans;
• de resultatenrekening;
• de aanvullende openbaarmakingsinformatie;
• alle vereiste XBRL-structuren conform het MIC-model.

Na het genereren kan het bestand worden gedownload en gebruikt voor de neerlegging via de toepassing van de Nationale Bank van België.

Wanneer gebruikt u deze functie?

Genereer een XBRL-bestand uitsluitend nadat:

✅ alle gegevens zijn verzameld;

✅ eventuele correcties zijn verwerkt;

✅ aanvullende informatie is ingevuld;

✅ het dossier is herberekend;

✅ de validatie succesvol is afgerond.

Controle vóór het genereren

Wij adviseren vóór het genereren van een XBRL-bestand de volgende controles uit te voeren:

Hoe komt u op deze pagina?

Open een bestaand NBB-dossier.

In het onderdeel Validaties bevindt zich de knop:

Genereer XBRL

(Plaats hier een screenshot waarop de knop zichtbaar is.)Image Added

Genereren van het XBRL-bestand

Klik op:

Genereer XBRL

Yoursminc voert vervolgens automatisch de volgende stappen uit:

1. verzamelen van alle dossiergegevens;
2. samenstellen van de XBRL-structuur;
3. opnemen van de MIC-rubrieken;
4. opnemen van aanvullende informatie;
5. genereren van het XML/XBRL-bestand;
6. opslaan van het bestand binnen het dossier.

Wat gebeurt er tijdens het genereren?

Tijdens deze stap wordt het dossier omgezet naar het officiële formaat dat door de Nationale Bank van België wordt geaccepteerd.

De boekhouding wordt hierbij niet gewijzigd.

Er worden uitsluitend gegevens uit het NBB-dossier gebruikt.

Waar wordt het bestand opgeslagen?

Na het genereren verschijnt een nieuw onderdeel in het scherm.

Hier wordt weergegeven:

Er kunnen meerdere versies van een XBRL-bestand aanwezig zijn.

De meest recente versie staat doorgaans bovenaan.

Downloaden van het XBRL-bestand

Klik op:

Download

Het bestand wordt vervolgens lokaal op uw computer opgeslagen.

De bestandsnaam heeft doorgaans de volgende opbouw:

nbb_neerlegging_[organisatie]_[boekjaar].xbrl

Voorbeeld:

nbb_neerlegging_295470_2025.xbrl

Wat doet Yoursminc niet?

De NBB-module verzorgt:

✅ het opbouwen van het dossier;

✅ het genereren van het XBRL-bestand.

De daadwerkelijke neerlegging bij de Nationale Bank van België vindt momenteel nog plaats via de applicatie van de NBB zelf.

Aanbevolen werkwijze

Wij adviseren onderstaande volgorde aan te houden.

Image Added

Een nieuw XBRL-bestand genereren

Wanneer na het genereren nog wijzigingen worden aangebracht:

• correcties;
• aanvullende informatie;
• memoriaalboekingen;
• herberekeningen;

dan dient opnieuw een XBRL-bestand te worden gegenereerd.

Wij adviseren in dat geval uitsluitend de meest recente versie van het bestand te gebruiken.

Praktische tips

Controleer altijd de validatiestatus

Genereer bij voorkeur alleen een XBRL-bestand wanneer:

Validatiestatus = OK

Bewaar oudere versies

Bij belangrijke wijzigingen kan het nuttig zijn eerdere XBRL-bestanden te bewaren voor controledoeleinden.

Gebruik altijd de laatste versie

Wanneer na het genereren nog wijzigingen zijn aangebracht, dient een nieuw XBRL-bestand te worden aangemaakt.

Veelgestelde vragen

Kan ik meerdere XBRL-bestanden genereren?

Ja.

Er kunnen meerdere versies van een XBRL-bestand worden aangemaakt.

Wordt mijn boekhouding aangepast?

Nee.

Het genereren van een XBRL-bestand heeft geen invloed op de boekhouding.

Kan ik een bestand opnieuw downloaden?

Ja.

Zolang het bestand in het dossier aanwezig is, kan het opnieuw worden gedownload.

Moet ik opnieuw genereren na een wijziging?

Ja.

Na iedere wijziging adviseren wij een nieuw XBRL-bestand te genereren.

Samenvatting

Met de functie Genereer XBRL wordt een officieel XBRL-bestand samengesteld op basis van het NBB-dossier.

Na succesvolle validatie kan het bestand worden gedownload en gebruikt voor de elektronische neerlegging van de jaarrekening bij de Nationale Bank van België.

Bij iedere wijziging in het dossier dient een nieuw XBRL-bestand te worden gegenereerd.

Gerelateerde artikelen