...
We kunnen dit bestand nu inlezen in Yoursminc
[heading2 heading_text="My Heading" pitch_text="Additional description" separator="false"][/heading2]
[heading2 heading_text="My Heading" pitch_text="Additional description" separator="false"][/heading2]
Als eerste moet worden aangegeven of het bestand met orders Inkoop- of Verkooporders betreft.
...
Vervolgens moet m.b.v. de knop [Choose file] 
het betreffende bestand op je PC worden geselecteerd.
...
De kolom ‘Eerste rij bevat kolomnamen’ zou moeten zijn geselecteerd als de eerste rij binnen het bestand de naam van de diverse kolommen bevat. In ons voorbeeld is dat inderdaad het geval.
Druk op [Volgende >] 
De volgende pagina stelt je in staat om de betekenis van de diverse kolommen vast te leggen.
[heading2 heading_text="My Heading" pitch_text="Additional description" separator="false"][/heading2]
In dit voorbeeld stellen we dat de kolom ‘ORDERNUMMER’ in ons bestand ook als ‘ORDERNUMMER’ door Yoursminc moet worden geïnterpreteerd. Dit zal er in resulteren dat binnen de facturen welke straks zullen worden gecreëerd, naar het betreffende ordernummer zal worden gerefereerd (zie verderop in deze beschrijving). In deze situatie zal het factuurnummer automatisch door Yoursminc worden gegenereerd.
We hadden hier ook kunnen kiezen om aan te geven dat het ‘ORDERNUMMER’ binnen ons bestand als factuurnummer (‘FACT.NUMMER’) zou moeten worden geïnterpreteerd. In dit geval zou het ordernummer binnen Yoursminc als factuurnummer worden gebruikt, hetgeen er tevens in zou resulteren dat binnen de facturen welke straks worden gecreëerd niet naar het specifieke ordernummer zal worden gerefereerd.
[heading2 heading_text="My Heading" pitch_text="Additional description" separator="false"][/heading2]
In dit voorbeeld hebben we er tevens voor gekozen om de orderdatum (‘GEPLAATST’ in ons bestand) te gebruiken als factuurdatum (‘FACT.DATUM’). Verder zijn de overige kolommen gekoppeld.
Druk op [Volgende]
...
Druk op
De nu getoond pagina toont alle koppelingen welke er zijn gemaakt.
[heading2 heading_text="My Heading" pitch_text="Additional description" separator="false"][/heading2]
Druk nu op [Inlezen gegevens] 
, waarna het inlezen van het bestand wordt gestart.
[heading2 heading_text="My Heading" pitch_text="Additional description" separator="false"][/heading2]
Na het inlezen van het bestand zal worden aangegeven hoeveel facturen er zijn aangemaakt, hoeveel ‘Organisaties’ (Contacten) en producten.
Als we nu zouden gaan kijken in het overzicht Contacten, zullen we de 3 aangemaakte contacten terugvinden.
[heading2 heading_text="My Heading" pitch_text="Additional description" separator="false"][/heading2]
LET OP!
Wellicht is je opgevallen dat het niet mogelijk is om aan te geven of een bepaald Contact in het bestand een ‘Heer’ of ‘Mevrouw’ betreft. Dit betekent dat je voor de gecreëerde Contacten zult moeten controleren of dit klopt en hier eventueel in corrigeren.
In ons voorbeeld is een van de Contacten ‘Mirjam van de Geest’, welke nu echter als ‘Man’ en ‘Dhr’ binnen Yoursminc is aangemaakt. Dit zul je dus zelf moeten corrigeren.
[heading2 heading_text="My Heading" pitch_text="Additional description" separator="false"][/heading2]
Gaan we nu vervolgens kijken in het Overzicht Facturen dan vinden we hier de Facturen, welke er op basis van de Orders in het bestand zijn aangemaakt:
[heading2 heading_text="My Heading" pitch_text="Additional description" separator="false"][/heading2]
Als we er hiervan nu een selecteren zien we:
[heading2 heading_text="My Heading" pitch_text="Additional description" separator="false"][/heading2]
Een Factuur met een door Yoursminc gegenereerd Factuurnummer, een Factuurdatum welke is gelijkgesteld aan de ‘Orderdatum’ in het bestand (‘Geplaatst’), een Vervaldatum welke is berekend op basis van de Factuurdatumvermeerderd met het aantal dagen wat is vastgelegd in de Betalingstermijn binnen je Bedrijfsvoorkeuren.
Er zijn een 2-tal Factuurregels aangemaakt, waarbij wordt gerefereerd aan het betreffende Ordernummer zoals dit in het gebruikte bestand was opgegeven.
naar de overzichtpagina facturen navigeren, vinden we de ingelezen facturen.
De gehanteerde prijzen zijn gebaseerd op de kolommen: ‘Subtotaal’, ‘BTW Subtotaal’, ‘Verzendkosten’ en ‘BTW Verzendkosten’.
| Info |
|---|
Gerelateerde artikelen
...
| Page properties | ||
|---|---|---|
| ||
|