If you start your administration in Yoursminc, you may have already been running your business for some time and perhaps even entered your administration into another accounting system, or perhaps completely outsourced it to your bookkeeper or accountant.
You can now enter the 'initial position' of your company in Yoursminc using: the opening balance sheet, with which you record things such as how much your stock is worth and what investments you have made in your inventory, for example, and how much money you have in your bank. You can also enter your debts with your suppliers and your receivables from your customers here.
By the way, even though we call this the opening balance, you can actually enter the opening balance for a fiscal year at any time during the fiscal year, as long as you do this before you close the fiscal year.
The most obvious option is to do this at the beginning of your financial year.
To do this, go to the menu option Financial – Opening balance
First select the financial year for which you want to enter the opening balance and then the journal in which it should be posted.
In this example you can see that the journal 'Memorial' has been selected with 'Suspense account opening balance' as the offset account. The offset account will be used to post all opening balances to the opening balance sheet.
The page that is then displayed gives you the option to enter the opening balances for the various Balance Sheet accounts.
After you have done this, you must click the right 'Checkbox' for the accounts for which you are sure that they contain the correct balance and then press [Make opening balance final]. After this, the bookings will be made automatically in Yoursminc.
Now enter your complete opening balance in this way
Als je met je administratie in Yoursminc begint heb je wellicht al enige tijd je onderneming lopen en misschien zelfs je administratie in een ander boekhoudsysteem ingevoerd, of wellicht volledig uitbesteed aan je boekhouder of accountant.
Je kunt nu de ‘beginstand’ van je onderneming in Yoursminc invoeren m.b.v. de beginbalans, waarmee je vastlegt zaken als hoeveel je voorraad waard is en welke investeringen je bijvoorbeeld in je inventaris hebt gedaan en hoeveel geld je op je bank hebt staan. Tevens kun je hier ook de schulden bij je leveranciers en je vorderingen op je klanten invoeren.
Overigens, ook al noemen we dit de beginbalans, je kunt de beginbalans voor een boekjaar eigenlijk op ieder willekeurig moment gedurende het boekjaar invoeren, zolang je dit maar doet voordat je het boekjaar gaat afsluiten.
Het meest voor de hand ligt overigens wel dat je dit aan het begin doet van je boekjaar.
Ga hiervoor naar de menuoptie Financieel – Beginbalans
Selecteer eerst het boekjaar waarvoor je de beginbalans wilt invoeren en vervolgens het dagboek waarin deze moet worden geboekt.
In dit voorbeeld zie je dat hiervoor dagboek ‘Memoriaal’ met als tegenrekening ‘Tussenrekening beginbalans’ is gekozen. De tegenrekening zal worden gebruikt voor het boeken van alle beginsaldi op de beginbalans.
De pagina welke vervolgens wordt getoond geeft je de mogelijkheid om de beginsaldi voor de diverse Balans rekeningen in te voeren.
Nadat je dit gedaan hebt moet je voor de rekeningen waarvan je zeker bent dat deze het juiste saldo bevatten de rechter ‘Checkbox’ klikken en vervolgens op [Maak beginbalans definitief] drukken. Hierna zullen automatisch de boekingen in Yoursminc worden uitgevoerd.
Voer nu op deze wijze je volledige beginbalans in.
| Info |
|---|
Related articles
| Content by Label | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
| Page properties | ||
|---|---|---|
| ||
|