Het pakket ondersteunt het automatisch toewijzen van betalingen en/of ontvangsten op je bankrekening. Hierbij ben je instaat om regelmatig terugkerende incasso's van bijvoorbeeld je telefoonprovider, of bankkosten e.d. automatisch te laten boeken. Op dezelfde wijze zou dit kunnen voor storno's van incasso's welke jezelf hebt laten uitvoeren.
We geven een paar voorbeelden van hoe je dit kunt instellen.
Voor het beheren van boekingsregels, navigeer Diverse - Boekingsregels
Een 4-tal Boekingsregels worden nu getoond.
We openen nu voor het eerste voorbeeld Boekingsregel "STORNOS"
Voorbeeld 1
De overzichtpagina Deze Boekingsregel toont een 2-tal boekingsregels boekingsregel details voor het automatisch verwerken van storno's:
We openen nu een van de regels:
Wat we in de betreffende boekingsregel zien is:
Iedere boeking met een omschrijving (BRON), waarin de tekst "%AFGEKEURD DOOR BANK%" moet worden geboekt (DOEL) op rekening 1510 - Storno's, tevens moet de boeking direct Definitief worden geboekt.
Onder BRON wordt bedoelt; de gegevens zoals deze binnen (in dit geval) een bankafschrift worden aangeleverd en onder DOEL wordt verstaan, hoe de transactie binnen de administratie te verwerken.
Voorbeeld 2
We kijken nu naar een Boekingsregel met de titel Vaste Uitgaven
en we openen nu het eerste boekingsregel detail
Het getoonde voorbeeld geeft aan dat ieder Bankafschrift (Banktransactie) met (in de BRON) een omschrijving welke begint met "ABN AMRO BANK N.V. HEEFT U INTERNETBANKIEREN DAN IS UW NOTA BESCHIKBAAR ONDER TOOLS%" geboekt moet worden (DOEL), op grootboekrekening 4502 - Bankkosten, met omschrijving "Bankkosten ABN-AMRO" en dat de boeking Definitief moet worden gemaakt.