Page History

Select the menu option Financial – VAT declaration Belgium

During the creation of invoices and the entry of expenses, the package processes all data within the VAT return. When you navigate to the Belgium VAT return overview, you will see a proposal for the VAT return for the selected period (month or quarter).

Within Yoursminc we distinguish the VAT return into the following statuses:

Concept

During the current period/quarter, the VAT declaration is in 'Draft' status. Transactions (creating invoices, entering expenses, processing bank statements and making general entries) can be booked and are automatically processed within the declaration.

Image Added

Finalized

When the period/quarter comes to an end and we feel that all bookings have been made, we make the VAT return 'Finalized'. The package will now no longer allow transactions (creating invoices, entering expenses, processing bank statements and making general entries) to be posted within the relevant period/quarter. It is now also possible to download the electronic file with which the VAT return can be submitted electronically.

Image Added

Reopened

It could happen that you have forgotten to record another transaction (creating an invoice, entering an expense or processing a bank statement) within the period/quarter for which the VAT declaration is 'Final'. By now choosing [Revise], the declaration will be placed in the status 'Reopened VAT declaration' and these bookings can still be made. After these 'forgotten' entries have been made, it is most logical to make the declaration 'Final' again and download the electronic file again containing the new VAT declaration.

Image Added

Create file declaration

In principle, every entrepreneur is obliged to submit his VAT declaration electronically. This should be carried out using the 'Intervat' application. Information about this can be found at

Kies voor menu-optie Financieel – Btw-aangifte België

Gedurende de creatie van facturen en het invoeren van uitgaven wordt door het pakket alle gegevens verwerkt binnen de Btw-aangifte. Op het moment dat je naar het overzicht Btw-aangifte België zou navigeren, krijg je een voorstel te zien van de Btw-aangifte voor de geselecteerde periode (maand of kwartaal).

We onderscheiden binnen Yoursminc de Btw-aangifte in de volgende statussen:

Concept

Gedurende de lopende periode/kwartaal bevindt de Btw-aangifte zich in de ‘Concept’ status. Transacties (Creatie van facturen, invoeren van uitgaven, het verwerken van bankafschriften en het maken van memoriaalboekingen) kunnen worden geboekt en worden automatisch verwerkt binnen de aangifte.

Image Removed

Definitief

Op het moment dat de periode/kwartaal ten einde loopt en we het idee hebben dat alle boekingen zijn uitgevoerd, maken we de Btw-aangifte ‘Definitief’. Het pakket zal nu niet meer toestaan dat transacties (Creatie van facturen, invoeren van uitgaven, het verwerken van bankafschriften en het maken van memoriaalboekingen) worden geboekt binnen de betreffende periode/kwartaal. Het is nu eveneens mogelijk om het elektronische bestand te downloaden waarmee de Btw-aangifte elektronisch kan worden ingediend.

Image Removed

Herzien

Het zou kunnen voorkomen dat je nog een transactie (Creatie van een factuur, het invoeren van een uitgave of het verwerken van een bankafschrift) bent vergeten te boeken binnen de periode/kwartaal, waarvan de Btw-aangifte ‘Definitief’ is. Door nu te kiezen voor [Herzien], wordt de aangifte in de status ‘Herziening Btw-aangifte’ geplaatst en kunnen deze boekingen alsnog worden gedaan. Nadat deze ‘vergeten’ boekingen zijn gedaan, is het meest logisch om de aangifte wederom ‘Definitief’ te maken en nogmaals het elektronische bestand te downloaden met hierin de nieuwe Btw-aangifte.

Image Removed

Creëer bestand aangifte

In principe is iedere ondernemer verplicht zijn Btw-aangifte elektronische aan te leveren. Dit dient te worden uitgevoerd m.b.v. de toepassing ‘Intervat’. Informatie hierover is te vinden op https://financien.belgium.be/nl/E-services/Intervat/wat-is-intervat

Het bestand kan alleen worden gecreëerd voor een Btw-aangifte met de status ‘Definitief’.

Image Removed

The file can only be created for a VAT return with the status 'Final'.

Image Added

Create file IC-Listing (

Intra-community declarations)

This concerns the declaration of intra-Community transactions, which is a list of all transactions that your company has carried out with VAT-identified customers in other EU countries. Information about this can be found at

Dit betreft de opgave van de intracommunautaire handelingen is een lijst met alle handelingen die uw onderneming met voor de btw geïdentificeerde klanten in andere landen van de EU heeft verricht. Informatie hierover is te vinden op https://financien.belgium.be/nl/E-services/Intervat/wat-is-intervat

U kunt het bestand voor het aangeven van Intracommunautaire handelingen creëren door te kiezen voor [Creëer bestand You can create the file for reporting Intra-Community actions by choosing [Create IC-Listing ]

Het bestand kan alleen worden gecreëerd voor een Btw-aangifte met de status ‘Definitief’.

file]

The file can only be created for a VAT declaration with the status 'Final'.

Image AddedImage Removed

Related articles