When an invoice due date has passed, you will want to remind a customer (customer, debtor).
The package allows you to send invoices with the status 'Sent', with 2 options:
- Sending 1 single invoice
- Sending multiple invoices at the same time
Reminding 1 single invoice
Open the invoice from the Invoice overview page
Now press 
Press 
The reminder will now be sent and the status of the invoice will also have changed to 'Reminded once'
Reminding multiple invoices at once
It may happen that multiple invoices need to be sent, proceed as follows:
In the Invoice overview page, select 'Sent' as the status on the left side of the page which should be shown in the overview.
Now select the invoices you want to send reminders
While the invoices to be reminded are selected in the page, press
Now press again in the confirmation request
The reminders now will be sent
Op het moment dat een factuur vervaldatum is verstreken, zul je een klant (afnemer, debiteur) willen aanmanen.
Het pakket stelt je in staat om facturen met de status 'Verzonden' aan te manen, waarbij er 2 mogelijkheden zijn:
- Het aanmanen van 1 enkele factuur
- Het aanmanen van meerdere facturen tegelijk
Het aanmanen van 1 enkele factuur
Open de betreffende factuur vanuit de Factuur overzichtpagina
Onder Factuurontwerp aan de rechterzijde van de pagina, openen we nu de lijst met beschikbare Factuurontwerpen
In dit voorbeeld kiezen we 1e - Herinnering - Flower to the People en drukken vervolgens op
Hierna wordt om een bevestiging gevraagd, vanwege het feit dat deze actie zal resulteren in het aanpassen van de huidige factuuropmaak.
Druk op
Je zult nu zien dat de opmaak van de factuur is aangepast volgens het gekozen Factuurontwerp
druk nu op de knop
Druk op
De aanmaning wordt nu verstuurd en tevens zal de status van de factuur zijn gewijzigd in '1e keer aangemaand'
Het aanmanen van meerdere facturen tegelijk
Het kan voorkomen dat er meerdere facturen moeten worden aangemaand, ga hierbij als volgt te werk:
In de Factuur overzichtpagina, selecteer aan de linkerzijde van de pagina 'Verzonden' als status welke in het overzicht moet worden getoond.
Selecteer nu de facturen welke je wilt gaan aanmanen
Druk nu op
Het volgende venster wordt nu getoond
Selecteer het gewenste toe te passen ontwerp en druk op
Het gekozen Factuurontwerp zal nu op de aan te maken facturen worden toegepast
Terwijl de aan te manen facturen in de pagina zijn geselecteerd, druk op
In het verzoek om bevestiging druk je nu nogmaals op
De aanmaningen worden nu verstuurd.