Bij het bestellen van goederen buiten de EU, kun je een factuur van je vervoerder ontvangen, met hierin de invoerrechten en BTW.
We geven in dit artikel een voorbeeld van hoe je zo'n factuur kunt boeken binnen je administratie.
Als voorbeeld nemen we de volgende factuur van DHL (als voorbeeld).
In deze factuur vinden we:
- De transportkosten €16,50 - waarop 21% BTW = €3,47
- De invoerrechten €11,68 - geen BTW
- De BTW €133,82 - welke je kunt terugvorderen
Voorbereiding
Als dit de eerste keer is dat je zo'n factuur gaat boeken, moeten we ter voorbereiding de volgende 2 grootboekrekeningen creëren:
- 4370 - Transportkosten
- 4375 - Douanerechten
Niet noodzakelijk, maar wel makkelijk, we creëren eveneens de volgende 2 kostencategorieën:
- 0018 - Transportkosten
- 0019 - Douanerechten
Dit is zeker niet noodzakelijk, maar maakt het eenvoudiger soortgelijke kosten in de toekomst te boeken.
Invoeren van de factuur
We kunnen nu de DHL factuur als uitgave boeken op de volgende manier:
We boeken de uitgaven Exclusief BTW en wijzen de zojuist gecreëerde kostencategorieën toe
De regel van €133,82 wijzen we direct toe aan de BTW rekening - 1510 BTW te vorderen
We doen dit door op het detail icoon, links te klikken en in het dialoog de betreffende grootboekrekening te selecteren en te klikken op Bewaar factuurregel
We maken vervolgens de uitgave Definitief
BTW aangifte
We bekijken nu de BTW aangifte, om te zien hoe deze uitgave hierin is verwerkt
Om de details van Rubriek 5 te bekijken, openen we de betreffende rubriek aan de onderzijde van de pagina
We zien hier nu beide BTW bedragen uit de DHL factuur opgenomen als voorbelasting binnen de BTW aangifte