The application allows you to sell products and services on a subscription basis. Consider, for example, a florist who takes care of the monthly decoration of a restaurant or the reception of companies, or a service provider who charges monthly for 'hosting' server space.
Subscriptions are recorded within the administration as if they were a product. However, for products or services that you want to offer as a subscription, you must also provide a 'Subscription type'. The subscription type determines the frequency in which the 'subscription' is delivered, such as: Every week, every month, every six months, every quarter, every year or every x days. This last option allows you to use any arbitrary number of days as a frequency.
The example above shows 2 subscriptions, with a date on which the subscription started.
Because subscriptions are recorded as a product, they are also available when manually creating invoices, as the following example shows:
In addition to the ability to include subscriptions in an invoice during invoice creation, subscriptions can be billed on a recurring billing basis. You can choose to have the relevant invoices automatically generated at the same frequency as specified for the subscription.
De applicatie stelt je in staat producten en diensten te verkopen op basis van een abonnement. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een bloemist die maandelijks de decoratie van een restaurant of de receptie van bedrijven verzorgt, of een service provider die het ‘hosten’ van serverruimte maandelijks in rekening brengt.
Abonnementen worden binnen de administratie vastgelegd alsof het een product betreft. Voor producten of diensten welke je als abonnement wilt aanbieden moet je echter ook van een ‘Abonnementstype’ voorzien. Het abonnementstype bepaald de frequentie waarin het ‘abonnement’ wordt geleverd zoals: Iedere week, iedere maand, ieder half jaar, ieder kwartaal, ieder jaar of iedere x dagen. Deze laatste optie stelt je in staat om ieder willekeurig aantal dagen te hanteren als frequentie.
Bovenstaand voorbeeld toont een 2-tal abonnementen, met een datum waarop het abonnement van start is gegaan.
Omdat abonnementen als een product zijn vastgelegd, zijn deze tevens voorhanden bij het handmatig creëren van facturen, zoals het volgende voorbeeld laat zien:
Naast de mogelijkheid om abonnementen in een factuur op te nemen tijdens de creatie van een factuur, kunnen abonnementen op basis van periodieke facturering worden gefactureerd. Hierbij kun je ervoor kiezen om met dezelfde frequentie als vastgelegd voor het abonnement automatisch de betreffende facturen te laten genereren. Voor een verdere beschrijving van periodieke facturering verwijzen we je naar de volgende artikelen.