De dashboard pagina's binnen Yoursminc geven je in één oogopslag inzicht in de financiële gezondheid van je onderneming, openstaande acties en belangrijke trends.
De dashboards zijn onderverdeeld in drie onderdelen:
- Financieel inzicht
- Operatie
- Analyses
1. Financieel inzicht
Het dashboard Financieel inzicht geeft direct inzicht in de actuele financiële situatie van je onderneming.
Jaar selecteren
Bovenaan kun je het gewenste boekjaar selecteren.
Alle grafieken en cijfers worden automatisch aangepast aan het gekozen jaar.
Facturen
Bovenaan zie je een samenvatting van je verkoopfacturen:
Totale omzet
Toont de totale waarde van alle verkoopfacturen in het gekozen boekjaar.
Dit betreft de totale waarde over alle verkoopfacturen, zonder Btw.
Totaal openstaand
Toont het bedrag dat klanten nog moeten betalen.
Dit betreft het totale waarde over alle verkoopfacturen, nog te voldoen, inclusief Btw.
Uitgaven
Hier zie je een overzicht van je kosten:
Totale uitgaven
De totale waarde van alle geregistreerde uitgaven.
Dit betreft de totale waarde over alle inkoopfacturen, inclusief Btw.
Nog te betalen
Het bedrag van de openstaande leveranciersfacturen.
Dit betreft het totale waarde over alle inkoopfacturen, nog te voldoen, inclusief Btw.
Facturen aantal
Toont:
- aantal verkoopfacturen;
- vergelijking met vorig jaar - tot aan huidige datum;
- verdeling per status.
Bijvoorbeeld:
- Finalized
- Credited
- Credit Invoice
Facturen waarde
Toont de totale factuurwaarde per status - tot aan huidige datum;
Zo zie je direct welk deel van de omzet uit gecrediteerde facturen bestaat.
Uitgaven aantal
Geeft inzicht in:
- aantal uitgaven;
- vergelijking met vorig jaar - tot aan huidige datum;
- status van de uitgaven.
Uitgaven waarde
Toont de totale waarde van de geregistreerde uitgaven - tot aan huidige datum;
Grafieken Facturen en Uitgaven
De grafieken geven een visuele weergave van:
- aantal facturen;
- verdeling per status;
- aantal uitgaven;
- verhouding tussen verschillende statussen.
Liquiditeitsoverzicht
Het liquiditeitsoverzicht toont:
Totale liquiditeit
De totale beschikbare banksaldi.
Banktegoeden
Een overzicht van:
- alle gekoppelde bankrekeningen;
- laatste saldo;
- saldo per rekening.
Cashflow trend
Toont per maand:
- inkomsten;
- uitgaven;
- netto cashflow.
Hiermee krijg je snel inzicht in:
- seizoensinvloeden;
- groeitrends;
- toekomstige liquiditeitsproblemen.
BTW-overzicht
Toont:
Verschuldigde BTW
De af te dragen BTW.
Aftrekbare BTW
De terug te vorderen BTW.
Te betalen BTW
Het netto bedrag van de aangifte.
De bedragen zijn rechtstreeks gekoppeld aan de BTW-administratie van het geselecteerde boekjaar.
Wanneer gebruik je dit dashboard?
Gebruik Financieel inzicht voor:
✅ dagelijkse opvolging van je onderneming
✅ inzicht in openstaande facturen
✅ opvolgen van je liquiditeit
✅ voorbereiding van BTW-aangiftes
✅ inzicht in je cashflow
2. Operatie
Het dashboard Operatie helpt je om dagelijkse werkzaamheden op te volgen.
Hier zie je direct welke acties aandacht nodig hebben.
Actiecentrum
Het actiecentrum toont belangrijke meldingen, zoals:
Bank consent expires
Een bankkoppeling verloopt binnenkort.
Overdue expenses
Openstaande leveranciersfacturen.
Overdue invoices
Openstaande verkoopfacturen.
Peppol errors
Problemen bij het verzenden of ontvangen van e-facturen.
Unprocessed bank
Nog niet verwerkte banktransacties.
Bank synchronisatie status
Toont voor iedere bankrekening:
- IBAN;
- synchronisatiemethode;
- laatste synchronisatie;
- laatste saldo;
- status van de bankkoppeling.
Hiermee kun je snel controleren of alle bankrekeningen correct worden bijgewerkt.
Recente activiteiten
Geeft een overzicht van de laatste acties binnen de administratie:
- nieuwe facturen;
- gewijzigde facturen;
- nieuwe uitgaven;
- andere belangrijke gebeurtenissen.
Recente pagina's
Toont de laatst bezochte pagina's binnen Yoursminc.
Hiermee navigeer je snel terug naar eerder gebruikte onderdelen.
Wanneer gebruik je dit dashboard?
Gebruik Operatie voor:
✅ dagelijkse opvolging
✅ controleren van bankkoppelingen
✅ opvolgen van openstaande acties
✅ oplossen van Peppol-fouten
✅ snel terugkeren naar recente werkzaamheden
3. Analyses
Het dashboard Analyses geeft diepgaand inzicht in de prestaties van je onderneming.
Jaar selecteren
Bovenaan kun je het gewenste boekjaar selecteren.
Alle grafieken en cijfers worden automatisch aangepast aan het gekozen jaar.
Inzichten
Yoursminc toont automatisch belangrijke aandachtspunten, bijvoorbeeld:
- openstaande facturen;
- niet-verwerkte banktransacties;
- andere afwijkingen.
Hierdoor hoef je niet zelf op zoek te gaan naar problemen.
Inkomsten versus uitgaven
Vergelijkt:
- omzet;
- kosten;
- resultaat.
Hiermee zie je direct:
- winstgevendheid;
- seizoenspatronen;
- groei van de onderneming.
Topklanten
Toont:
- klanten met de hoogste omzet;
- aantal facturen;
- totale omzet per klant.
Ideaal voor:
- commerciële analyses;
- klantsegmentatie;
- opvolgen van belangrijke klanten.
Topleveranciers
Geeft inzicht in:
- grootste leveranciers;
- totale uitgaven;
- afhankelijkheid van leveranciers.
Facturen verloop
Toont de ouderdom van openstaande facturen:
- niet vervallen;
- 1-30 dagen;
- 31-60 dagen;
- meer dan 60 dagen.
Hiermee bewaak je je debiteurenbeheer.
Cashflow trend
Toont:
- inkomsten;
- uitgaven;
- prognosesaldo.
Geeft een beeld van de toekomstige liquiditeitspositie.
Kostencategorieën
Visualiseert hoe de kosten zijn verdeeld over verschillende categorieën.
Bijvoorbeeld:
- autokosten;
- bankkosten;
- kantoorbenodigdheden;
- abonnementen;
- overige kosten.
BTW trend
Geeft inzicht in:
- verschuldigde BTW;
- aftrekbare BTW;
- ontwikkeling doorheen het jaar.
Debiteurenrisico
Toont klanten met:
- hoge openstaande bedragen;
- lang vervallen facturen;
- verhoogd betalingsrisico.
Hierdoor kun je sneller actie ondernemen en betalingsproblemen voorkomen.
Wanneer gebruik je dit dashboard?
Gebruik Analyses voor:
✅ managementrapportering
✅ opvolging van winstgevendheid
✅ cashflowplanning
✅ debiteurenbeheer
✅ kostenanalyse
✅ voorbereiding van gesprekken met accountant of adviseur
Aanbevolen werkwijze
Wij adviseren om de dashboards in onderstaande volgorde te gebruiken:
Dagelijks
- Operatie
- Financieel inzicht
Wekelijks
- Analyses
Maandelijks
- Controle van BTW-overzicht
- Controle van cashflow en debiteurenrisico
- Bespreking van resultaten met accountant of adviseur
Tip
De dashboards zijn volledig interactief. Door op kaarten, grafieken of bedragen te klikken, kun je in veel gevallen direct doorklikken naar de onderliggende facturen, uitgaven of transacties. Hierdoor kun je vanuit één overzicht onmiddellijk actie ondernemen.