Op het moment dat een factuur vervaldatum is verstreken, zul je een klant (afnemer, debiteur) willen aanmanen.
Het pakket stelt je in staat om facturen met de status 'Verzonden' aan te manen, waarbij er 2 mogelijkheden zijn:
- Het aanmanen van 1 enkele factuur
- Het aanmanen van meerdere facturen tegelijk
Het aanmanen van 1 enkele factuur
Open de betreffende factuur vanuit de Factuur overzichtpagina
Onder Factuurontwerp aan de rechterzijde van de pagina, openen we nu de lijst met beschikbare Factuurontwerpen
In dit voorbeeld kiezen we 1e - Herinnering - Flower to the People en drukken vervolgens op
Hierna wordt om een bevestiging gevraagd, vanwege het feit dat deze actie zal resulteren in het aanpassen van de huidige factuuropmaak.
Druk op
Je zult nu zien dat de opmaak van de factuur is aangepast volgens het gekozen Factuurontwerp
druk nu op de knop
Druk op
De aanmaning wordt nu verstuurd en tevens zal de status van de factuur zijn gewijzigd in '1e keer aangemaand'
Het aanmanen van meerdere facturen tegelijk
Het kan voorkomen dat er meerdere facturen moeten worden aangemaand, ga hierbij als volgt te werk:
In de Factuur overzichtpagina, selecteer aan de linkerzijde van de pagina 'Verzonden' als status welke in het overzicht moet worden getoond.
Selecteer nu de facturen welke je wilt gaan aanmanen
Druk nu op
Het volgende venster wordt nu getoond
Selecteer het gewenste toe te passen ontwerp en druk op
Het gekozen Factuurontwerp zal nu op de aan te maken facturen worden toegepast
Terwijl de aan te manen facturen in de pagina zijn geselecteerd, druk op
In het verzoek om bevestiging druk je nu nogmaals op
De aanmaningen worden nu verstuurd.