Doel van dit artikel

Dit artikel bevat antwoorden op de meest gestelde vragen over het werken met de NBB Dossiers binnen Yoursminc.

De FAQ is bedoeld als aanvulling op de overige How-To artikelen en helpt gebruikers snel een oplossing te vinden voor veel voorkomende situaties.

Algemeen

Wat is de NBB-module?

Met de NBB-module van Yoursminc kunt u een jaarrekening volgens het MIC-model samenstellen en een officieel XBRL-bestand genereren voor neerlegging bij de Nationale Bank van België.

Voor wie is de NBB-module bedoeld?

De module is bedoeld voor:

• Belgische ondernemingen;
• accountants;
• boekhoudkantoren;
• ondernemers die hun eigen boekhouding voeren.

Welke modellen worden ondersteund?

De huidige versie ondersteunt:

• MIC-model (Microvennootschappen)

Ondersteuning voor andere modellen kan in de toekomst worden uitgebreid.

Werken met een dossier

Kan ik meerdere NBB-dossiers voor hetzelfde boekjaar aanmaken?

Ja.

U kunt meerdere dossiers aanmaken, bijvoorbeeld:

• voor testdoeleinden;
• voor verschillende scenario's;
• voor interne controles.

Wij adviseren echter uiteindelijk slechts één definitieve versie voor de neerlegging te gebruiken.

Kan ik een dossier later opnieuw openen?

Ja.

Een dossier blijft beschikbaar en kan op ieder moment opnieuw worden geopend.

Kan ik een dossier verwijderen?

Afhankelijk van uw gebruikersrechten kan een dossier worden verwijderd of geblokkeerd.

Wij adviseren oude dossiers te bewaren voor controledoeleinden.

Gegevens verzamelen

Wat gebeurt er tijdens "Verzamel gegevens"?

Tijdens deze stap:

• worden de boekhoudgegevens gelezen;
• worden de MIC-rubrieken gevuld;
• worden totalen berekend;
• worden de gegevens in het dossier opgeslagen.

De boekhouding wordt hierbij niet gewijzigd.

Kan ik meerdere keren "Verzamel gegevens" uitvoeren?

Ja.

Dit wordt zelfs aanbevolen nadat:

• nieuwe boekingen zijn gemaakt;
• memoriaalboekingen zijn geboekt;
• een boekjaar opnieuw is geopend.

Correcties

Kan ik bedragen aanpassen binnen de NBB-module?

Ja.

Binnen:

• Activa en passiva volgens het MIC-model;
• Resultaat en resultaatverwerking;

kunnen presentatiecorrecties worden aangebracht.

Worden deze correcties teruggeschreven naar de boekhouding?

Nee.

Correcties binnen de NBB-module wijzigen uitsluitend het NBB-dossier.

Hoe pas ik de boekhouding zelf aan?

Wanneer de administratie inhoudelijk moet worden gecorrigeerd, adviseren wij:

1. de correctie in de boekhouding te verwerken;
2. eventueel een memoriaalboeking te boeken;
3. vervolgens opnieuw Verzamel gegevens uit te voeren.

Welke methode heeft de voorkeur?

Wanneer de financiële administratie inhoudelijk moet worden aangepast:

➡️ Correctie in de boekhouding.

Wanneer uitsluitend de presentatie van de jaarrekening moet worden aangepast:

➡️ Correctie binnen de NBB-module.

Validaties

Waarom krijg ik een foutmelding?

Een foutmelding betekent dat het dossier nog niet volledig of consistent is.

Controleer de melding en los deze op voordat u een XBRL-bestand genereert.

Waarom blijft een foutmelding zichtbaar?

Controleer of u:

1. de wijziging heeft opgeslagen;
2. heeft herberekend;
3. opnieuw heeft gevalideerd.

Kan ik een XBRL-bestand genereren wanneer er nog fouten zijn?

Dit wordt sterk afgeraden.

Los eerst alle fouten op.

Kan ik een XBRL-bestand genereren wanneer er nog waarschuwingen zijn?

Ja.

Controleer echter altijd eerst de inhoud van de waarschuwing.

XBRL

Wat is een XBRL-bestand?

Een XBRL-bestand is het officiële elektronische formaat waarin de jaarrekening aan de Nationale Bank van België wordt aangeboden.

Kan ik meerdere XBRL-bestanden genereren?

Ja.

Bij iedere wijziging in het dossier kunt u opnieuw een XBRL-bestand genereren.

Welke versie moet ik gebruiken?

Gebruik altijd de meest recent gegenereerde versie.

Kan ik een XBRL-bestand opnieuw downloaden?

Ja.

Zolang het bestand aanwezig is in het dossier kan het opnieuw worden gedownload.

Verzorgt Yoursminc ook de neerlegging bij de Nationale Bank van België?

De huidige versie van de NBB-module:

✅ stelt de jaarrekening op;

✅ genereert het XBRL-bestand;

✅ maakt het bestand beschikbaar voor download.

De daadwerkelijke neerlegging vindt momenteel nog plaats via de applicatie van de Nationale Bank van België.

Aanvullende informatie

Welke aanvullende informatie is verplicht?

Afhankelijk van de situatie kunnen onder andere verplicht zijn:

• naam bestuurder;
• datum goedkeuring jaarrekening;
• ondernemingsnummer;
• overige openbaarmakingsgegevens.

Wat gebeurt er wanneer een verplicht veld ontbreekt?

Tijdens de validatie wordt een foutmelding weergegeven.

Balans

Waarom is mijn balans niet in evenwicht?

Mogelijke oorzaken:

• onvolledige boekingen;
• ontbrekende memoriaalboekingen;
• onjuiste correcties;
• nog niet afgesloten boekjaar.

Waar zie ik het balansverschil?

Bovenaan het dossier wordt het actuele:

Balansverschil

weergegeven.

Voor een correcte jaarrekening bedraagt dit:

0,00

Resultaat

Waarom wijkt het resultaat af van mijn boekhouding?

Controleer:

• presentatiecorrecties;
• recente boekingen;
• memoriaalboekingen;
• herberekening van het dossier.

Praktische vragen

Wat is de aanbevolen volgorde van werken?

Wanneer is mijn dossier gereed?

Een dossier is in principe gereed wanneer:

Samenvatting

De NBB-module van Yoursminc ondersteunt u bij het samenstellen van een jaarrekening volgens het MIC-model en het genereren van een officieel XBRL-bestand voor neerlegging bij de Nationale Bank van België.

Door de stappen uit de How-To artikelen te volgen en gebruik te maken van deze FAQ kan het volledige neerleggingsproces op een gestructureerde en efficiënte wijze worden doorlopen.

Gerelateerde artikelen