De dashboard pagina's binnen Yoursminc geven je in één oogopslag inzicht in de financiële gezondheid van je onderneming, openstaande acties en belangrijke trends.

De dashboards zijn onderverdeeld in drie onderdelen:

  1. Financieel inzicht
  2. Operatie
  3. Analyses

1. Financieel inzicht

Het dashboard Financieel inzicht geeft direct inzicht in de actuele financiële situatie van je onderneming.

Jaar selecteren

Bovenaan kun je het gewenste boekjaar selecteren.

Alle grafieken en cijfers worden automatisch aangepast aan het gekozen jaar.


Facturen

Bovenaan zie je een samenvatting van je verkoopfacturen:

Totale omzet

Toont de totale waarde van alle verkoopfacturen in het gekozen boekjaar.

Totaal openstaand

Toont het bedrag dat klanten nog moeten betalen.


Uitgaven

Hier zie je een overzicht van je kosten:

Totale uitgaven

De totale waarde van alle geregistreerde uitgaven.

Nog te betalen

Het bedrag van de openstaande leveranciersfacturen.


Facturen aantal

Toont:

Bijvoorbeeld:


Facturen waarde

Toont de totale factuurwaarde per status.

Zo zie je direct welk deel van de omzet uit gecrediteerde facturen bestaat.


Uitgaven aantal

Geeft inzicht in:


Uitgaven waarde

Toont de totale waarde van de geregistreerde uitgaven.


Grafieken Facturen en Uitgaven

De grafieken geven een visuele weergave van:


Liquiditeitsoverzicht

Het liquiditeitsoverzicht toont:

Totale liquiditeit

De totale beschikbare banksaldi.

Banktegoeden

Een overzicht van:


Cashflow trend

Toont per maand:

Hiermee krijg je snel inzicht in:


BTW-overzicht

Toont:

Verschuldigde BTW

De af te dragen BTW.

Aftrekbare BTW

De terug te vorderen BTW.

Te betalen BTW

Het netto bedrag van de aangifte.

De bedragen zijn rechtstreeks gekoppeld aan de BTW-administratie van het geselecteerde boekjaar.


Wanneer gebruik je dit dashboard?

Gebruik Financieel inzicht voor:

✅ dagelijkse opvolging van je onderneming

✅ inzicht in openstaande facturen

✅ opvolgen van je liquiditeit

✅ voorbereiding van BTW-aangiftes

✅ inzicht in je cashflow


2. Operatie

Het dashboard Operatie helpt je om dagelijkse werkzaamheden op te volgen.

Hier zie je direct welke acties aandacht nodig hebben.


Actiecentrum

Het actiecentrum toont belangrijke meldingen, zoals:

Bank consent expires

Een bankkoppeling verloopt binnenkort.

Overdue expenses

Openstaande leveranciersfacturen.

Overdue invoices

Openstaande verkoopfacturen.

Peppol errors

Problemen bij het verzenden of ontvangen van e-facturen.

Unprocessed bank

Nog niet verwerkte banktransacties.


Bank synchronisatie status

Toont voor iedere bankrekening:

Hiermee kun je snel controleren of alle bankrekeningen correct worden bijgewerkt.


Recente activiteiten

Geeft een overzicht van de laatste acties binnen de administratie:


Recente pagina's

Toont de laatst bezochte pagina's binnen Yoursminc.

Hiermee navigeer je snel terug naar eerder gebruikte onderdelen.


Wanneer gebruik je dit dashboard?

Gebruik Operatie voor:

✅ dagelijkse opvolging

✅ controleren van bankkoppelingen

✅ opvolgen van openstaande acties

✅ oplossen van Peppol-fouten

✅ snel terugkeren naar recente werkzaamheden


3. Analyses

Het dashboard Analyses geeft diepgaand inzicht in de prestaties van je onderneming.

Jaar selecteren

Bovenaan kun je het gewenste boekjaar selecteren.

Alle grafieken en cijfers worden automatisch aangepast aan het gekozen jaar.


Inzichten

Yoursminc toont automatisch belangrijke aandachtspunten, bijvoorbeeld:

Hierdoor hoef je niet zelf op zoek te gaan naar problemen.


Inkomsten versus uitgaven

Vergelijkt:

Hiermee zie je direct:


Topklanten

Toont:

Ideaal voor:


Topleveranciers

Geeft inzicht in:


Facturen verloop

Toont de ouderdom van openstaande facturen:

Hiermee bewaak je je debiteurenbeheer.


Cashflow trend

Toont:

Geeft een beeld van de toekomstige liquiditeitspositie.


Kostencategorieën

Visualiseert hoe de kosten zijn verdeeld over verschillende categorieën.

Bijvoorbeeld:


BTW trend

Geeft inzicht in:


Debiteurenrisico

Toont klanten met:

Hierdoor kun je sneller actie ondernemen en betalingsproblemen voorkomen.


Wanneer gebruik je dit dashboard?

Gebruik Analyses voor:

✅ managementrapportering

✅ opvolging van winstgevendheid

✅ cashflowplanning

✅ debiteurenbeheer

✅ kostenanalyse

✅ voorbereiding van gesprekken met accountant of adviseur


Aanbevolen werkwijze

Wij adviseren om de dashboards in onderstaande volgorde te gebruiken:

Dagelijks

  1. Operatie
  2. Financieel inzicht

Wekelijks

  1. Analyses

Maandelijks

  1. Controle van BTW-overzicht
  2. Controle van cashflow en debiteurenrisico
  3. Bespreking van resultaten met accountant of adviseur

Tip

De dashboards zijn volledig interactief. Door op kaarten, grafieken of bedragen te klikken, kun je in veel gevallen direct doorklikken naar de onderliggende facturen, uitgaven of transacties. Hierdoor kun je vanuit één overzicht onmiddellijk actie ondernemen.