Doel

Met de KvK Jaarverslag-module van Yoursminc stel je eenvoudig een jaarverslag samen dat gereed is voor deponering bij de Kamer van Koophandel (KvK).

Op basis van de gegevens uit je financiële administratie verzamelt Yoursminc automatisch de benodigde balans- en resultatenrekeninggegevens, voert diverse controles uit en genereert uiteindelijk een XBRL-bestand voor de deponering.

De module ondersteunt momenteel het Micro-model, zoals voorgeschreven door de Kamer van Koophandel.

Yoursminc > KvK - Introductie KvK Jaarverslag > Visual - YS - KvK Jaarverslag - introductie.png

Wanneer gebruik je een KvK Jaarverslag?

Een KvK Jaarverslag maak je nadat de financiële administratie van het boekjaar volledig is afgerond.

Voordat je een nieuw jaarverslag aanmaakt adviseren wij altijd eerst:

de boekhouding volledig bij te werken;
alle bankmutaties te verwerken;
alle verkoop- en inkoopfacturen te boeken;
eventuele memoriaalboekingen te verwerken;
de btw-administratie af te ronden;
de Jaarafsluiting uit te voeren.

Pas nadat het boekjaar is afgesloten, kan een betrouwbaar KvK Jaarverslag worden samengesteld.

Belangrijk
Een KvK Jaarverslag is een momentopname van de administratie op het moment waarop het jaarverslag wordt aangemaakt. Wijzigingen in de administratie kunnen daarom aanleiding zijn om het jaarverslag opnieuw te herberekenen.

Hoe werkt het?

Het proces bestaat uit een aantal eenvoudige stappen.

Maak een nieuw KvK Jaarverslag aan.
Yoursminc verzamelt automatisch de financiële gegevens uit de administratie.
De balans en resultatenrekening worden samengesteld.
Diverse controles en validaties worden automatisch uitgevoerd.
Eventuele meldingen kunnen worden gecorrigeerd.
Het XBRL-bestand wordt gegenereerd.
De jaarrekening kan worden gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel.

Yoursminc > KvK - Introductie KvK Jaarverslag > KvK Jaarrekening 4.png

Automatische verwerking

Tijdens het samenstellen van een KvK Jaarverslag maakt Yoursminc gebruik van:

de financiële administratie;
het actieve rekeningschema;
gekoppelde RGS-referentiecodes;
de gegevens van de organisatie;
de instellingen van het geselecteerde boekjaar.

Hierdoor hoeft de gebruiker slechts beperkt handmatig gegevens in te voeren.

Automatische controles

Tijdens het opbouwen van het jaarverslag controleert Yoursminc onder andere:

of de balans in evenwicht is;
of alle benodigde grootboekrekeningen correct zijn gekoppeld;
of het eigen vermogen kan worden berekend;
of verplichte jaarrekeningposten aanwezig zijn;
of het XBRL-bestand technisch geldig kan worden opgebouwd.

Wanneer een controle niet succesvol is, wordt hiervan een duidelijke melding weergegeven in het jaarverslag.

Yoursminc > KvK - Introductie KvK Jaarverslag > KvK - Validatie.png

Wat zie je in een KvK Jaarverslag?

Een KvK Jaarverslag bestaat uit verschillende onderdelen.

Balans

Toont de automatisch berekende balans volgens het KvK-model.

Winst- en verliesrekening

Toont de automatisch berekende resultatenrekening.

Validaties

Geeft eventuele waarschuwingen of foutmeldingen weer die moeten worden gecontroleerd voordat het XBRL-bestand wordt gegenereerd.

XBRL

Na een succesvolle validatie kan het XBRL-bestand worden gegenereerd en gedownload.

Yoursminc > KvK - Introductie KvK Jaarverslag > KvK - Structuur.png

Tips

💡 Rond altijd eerst de Jaarafsluiting volledig af.

💡 Controleer nieuwe grootboekrekeningen op een correcte RGS-koppeling.

💡 Los alle validatiemeldingen op voordat je het XBRL-bestand genereert.

💡 Wanneer je na het aanmaken van het jaarverslag nog wijzigingen in de administratie aanbrengt, voer dan altijd eerst een Herberekening uit.