Tijdens het samenstellen van een KvK Jaarverslag voert Yoursminc automatisch diverse controles uit om de kwaliteit van de jaarrekening en het XBRL-bestand te waarborgen.
Wanneer een controle niet succesvol is, verschijnt een validatiemelding. In deze How To lees je wat de meest voorkomende meldingen betekenen en hoe je deze kunt oplossen.
Yoursminc maakt onderscheid tussen drie typen meldingen.
Geeft aanvullende informatie over het jaarverslag.
Er is geen actie vereist.
Geeft aan dat bepaalde gegevens aandacht verdienen.
Een waarschuwing voorkomt meestal niet dat het XBRL-bestand wordt gegenereerd, maar controle is wel aan te raden.
Een foutmelding geeft aan dat het jaarverslag nog niet volledig of correct is.
Foutmeldingen moeten worden opgelost voordat het XBRL-bestand kan worden gegenereerd.
Melding
Balance Difference detected
De totale activa zijn niet gelijk aan het totaal van het eigen vermogen en de passiva.
Dit wordt meestal veroorzaakt door:
Melding
Equity cannot be calculated because one or more ledger accounts have not been mapped.
EĆ©n of meerdere grootboekrekeningen zijn nog niet gekoppeld aan een RGS-referentiecode of kunnen daardoor niet automatisch worden verwerkt.
Melding
One or more ledger accounts have not been mapped.
Een gebruikte grootboekrekening bevat geen geldige RGS-referentiecode.
Melding
Technical opening balance account contains a balance.
De technische beginbalansrekening bevat aan het einde van het boekjaar nog een saldo.
Deze rekening mag bij de jaarafsluiting geen eindsaldo bevatten.
Niet alle gegevens die nodig zijn voor de jaarrekening zijn ingevuld.
Bijvoorbeeld:
Controleer de bedrijfsinformatie binnen het KvK Jaarverslag en vul ontbrekende gegevens aan.
Niet alle rapportagegegevens zijn ingevuld.
Bijvoorbeeld:
Vul de ontbrekende rapportagegegevens aan en valideer het jaarverslag opnieuw.
Het gegenereerde XBRL-bestand voldoet nog niet volledig aan de validatieregels van de KvK-taxonomie.
Dit kan worden veroorzaakt door:
Wanneer meerdere meldingen tegelijk voorkomen adviseren wij onderstaande volgorde aan te houden.
In veel gevallen verdwijnen meerdere meldingen automatisch nadat de eerste oorzaak is opgelost.
š” Los foutmeldingen altijd op voordat je het XBRL-bestand genereert.
š” Herbereken het jaarverslag na iedere wijziging.
š” Controleer nieuwe grootboekrekeningen altijd op een juiste RGS-referentiecode.
š” Begin bij meerdere meldingen altijd met de bovenste fout; vervolgmeldingen zijn vaak een gevolg van een eerder probleem.