Op deze pagina vind je antwoorden op de meest gestelde vragen over het gebruik van de KvK Jaarverslag-module binnen Yoursminc.
Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan gerust contact op met onze supportafdeling of raadpleeg één van de overige How To-artikelen binnen deze Knowledge Base.
Een KvK Jaarverslag maak je nadat de administratie van het boekjaar volledig is afgerond en de Jaarafsluiting succesvol is uitgevoerd.
Wij adviseren om geen KvK Jaarverslag aan te maken zolang er nog boekingen of correcties moeten worden verwerkt.
Ja.
Wanneer je bijvoorbeeld verschillende scenario's wilt vergelijken of na wijzigingen in de administratie een nieuw jaarverslag wilt samenstellen, kun je eenvoudig een nieuw KvK Jaarverslag aanmaken.
Wij adviseren wel uitsluitend de meest recente versie te gebruiken voor de uiteindelijke deponering.
Alle bedragen worden automatisch samengesteld op basis van de financiële administratie.
Yoursminc gebruikt hierbij de saldi van de grootboekrekeningen in combinatie met de gekoppelde RGS-referentiecodes om de bedragen op de juiste plaats binnen de jaarrekening op te nemen.
De jaarrekening volgt de wettelijke presentatie volgens het KvK Micro-model.
Hierdoor worden meerdere grootboekrekeningen vaak samengevoegd tot één post in de jaarrekening.
Daarnaast kunnen bepaalde technische rekeningen bewust buiten de presentatie worden gehouden.
Dit is normaal.
Controleer eerst:
Voer daarna een Herberekening uit.
Deze melding ontstaat meestal doordat één of meerdere grootboekrekeningen nog niet correct zijn gekoppeld aan een RGS-referentiecode.
Controleer de RGS-koppelingen van de betreffende rekeningen en voer daarna een herberekening uit.
Yoursminc gebruikt RGS-referentiecodes om grootboekrekeningen automatisch te koppelen aan de juiste posten in de jaarrekening.
Wanneer een rekening geen of een onjuiste RGS-referentiecode bevat, kan deze niet automatisch worden verwerkt.
Na het corrigeren van de RGS-koppeling adviseren wij het jaarverslag opnieuw te herberekenen.
Ja.
Bedrijfsgegevens en rapportagegegevens kunnen, waar toegestaan, rechtstreeks binnen het KvK Jaarverslag worden aangepast.
Financiële bedragen worden echter altijd automatisch samengesteld vanuit de administratie.
Wanneer financiële gegevens gewijzigd moeten worden, dienen deze in de administratie te worden aangepast.
Een herberekening is noodzakelijk wanneer:
Hierdoor wordt het jaarverslag opnieuw opgebouwd op basis van de meest actuele gegevens.
Een XBRL-bestand kan worden gegenereerd zodra:
Na het genereren voert Yoursminc automatisch een technische XBRL-validatie uit.
Ja.
Iedere wijziging aan de administratie of aan het KvK Jaarverslag kan gevolgen hebben voor de inhoud van het XBRL-bestand.
Genereer daarom altijd een nieuw XBRL-bestand nadat wijzigingen zijn aangebracht.
Ja.
Zolang het bestand onderdeel uitmaakt van het KvK Jaarverslag kan het opnieuw worden gedownload.
Wanneer na een wijziging een nieuw XBRL-bestand wordt gegenereerd, adviseren wij uitsluitend de meest recente versie te gebruiken.
De huidige versie van de KvK Jaarverslag-module ondersteunt het Micro-model.
Ondersteuning voor aanvullende rapportagemodellen kan in toekomstige versies worden toegevoegd.
Raadpleeg eerst de How To:
Veel voorkomende validatiemeldingen en oplossingen
Wordt de melding daar niet beschreven of kom je er niet uit, neem dan contact op met onze supportafdeling.
Vermeld daarbij bij voorkeur:
Hierdoor kunnen wij je sneller helpen.