Doel

In deze How To leer je hoe je het gegenereerde XBRL-bestand deponeert bij de Kamer van Koophandel en hoe je de deponering vervolgens binnen Yoursminc registreert.

Voordat je begint

Controleer dat:

• de Jaarafsluiting is afgerond;
• geen Errors meer aanwezig zijn;
• het XBRL-bestand succesvol is gegenereerd;
• het XBRL-bestand succesvol is gevalideerd.

Stap 1 – Download het XBRL-bestand

Klik op:

Download XBRL

Sla het bestand op.

Afhankelijk van de browser welke je gebruikt krijg een een bevestiging van de download te zien

Stap 2 – Dien het bestand in bij de KvK

Klik op:

Uploaden bij KvK

Hierna wordt je doorgeleid naar https://www.kvk.nl/deponeren/zelf-deponeren-jaarrekening/

Volg hier de instructies, zoals gegeven door de Kamer van Koophandel en deponeer de jaarrekening, via het XBRL-bestand dat je eerder had gedownload.

Stap 3 – Controleer de ontvangst

Controleer of de KvK de deponering succesvol heeft verwerkt.

Stap 4 – Markeer als gedeponeerd

Terug in Yoursminc.

Klik:

Markeer als gedeponeerd

Hiermee wordt:

• de status bijgewerkt;
• de deponeringsdatum opgeslagen;
• de workflow afgesloten.

Je zult nu worden gevraagd om dit te bevestigen

Klik:

Markeer als gedeponeerd

Resultaat

De statuskaart toont nu:

Waarom markeren?

Dat is eigenlijk een belangrijk onderdeel.

Wanneer je het jaarverslag markeert als gedeponeerd:

• zie je direct dat de deponering is afgerond;
• voorkom je dubbele deponeringen;
• blijft de historie compleet;
• kan iedere gebruiker zien dat het proces is afgerond.