Some costs are not 100% deductible for income tax and VAT. Depending on the business form, certain costs cannot be fully attributed to 'professional use'. For example, for 2021, a maximum of 50% of the VAT on car costs may be allocated to professional use, the remainder applies to private use.

While in the Netherlands the deductibility of costs is sometimes settled/corrected at the end of the financial year, the legislation in Belgium is stricter in this regard and states that this is processed accurately and correctly for every tax return.

When entering Expenses (Purchases), it is therefore important that the correct Cost Category is used.

For each Cost Category it can be determined which percentage may be used for Income Tax (booking of professional costs and private related costs within the general ledger) and for the deductibility of VAT on certain costs.

The following example shows the deductibility (tax and VAT) for 'Car expenses'

Indien nu de kosten van een reparatie aan een personenwagen wordt ingevoerd, kan nu deze Kostencategorie worden gebruik voor de juiste verwerking binnen het grootboek en de Btw-aangifte. Zie het volgende voorbeeld:

Bij het invoeren van een Uitgave voor schadereparatie aan een personenwagen, wordt nu gekozen om deze te boeken op Kostencategorie 'Autokosten'. Nadat deze Uitgave 'Definitief' wordt gemaakt, zal deze worden geboekt binnen het grootboek en worden verwerkt binnen de Btw-aangifte.

Als we vanuit de Uitgave kiezen voor 'Journaalposten' zien we de volgende boekingen:

En kiezen we voor de Btw-aangifte, zien we op welke wijze de betreffende Uitgave is verwerkt.

Related articles

Related articles appear here based on the labels you select. Click to edit the macro and add or change labels.