Bij het verzenden van een aanmaning bepaalt een E-mailontwerp met welke tekstopmaak de aanmaning wordt verstuurd.

Navigeer via Diverse naar E-mailontwerp

Selecteer nu E-mailontwerp

Een overzicht van aanwezige e-mailontwerpen wordt nu getoond.

We selecteren nu het Eerste herinnering factuur ontwerp

Er kan binnen het ontwerp gebruik worden gemaakt van zgn 'placeholders': BEDRIJF, FACTUUR_NUMMER, FACTUUR_BEDRAG etc.

Deze kunnen binnen de email opmaak worden gebruikt en zullen tijdens het verzenden worden vervangen door de werkelijke gegevens. Zie het volgende voorbeeld:

In bovenstaand voorbeeld is verzonden factuur 2024000032 geopend, welke inmiddels is verlopen. We drukken nu op Aanmanen, waarna het volgende venster wordt getoond. Je ziet dat de opmaak van de tekst is, zoals in het e-mailontwerp Eerste herinnering factuur, waarbij nu de placeholder FACTUUR_NUMMER en FACTUUR_BEDRAG zijn vervangen met de gegevens van de betreffende factuur.

Je hoeft nu alleen nog op Verstuur te drukken, waarna de herinnering met de getoond tekst en de factuur als bijlage naar je klant wordt verstuurd.

De factuur heeft nu status 1e keer aangemaand gekregen

De betreffende klant zal nu het volgende mailtje hebben ontvangen:

Zoals je ziet, zijn zowel de factuur pdf als de e-factuur bijgesloten.