Indien je gegevens uit je administratie wil veiligstellen, kun je ervoor kiezen om gegevens te exporteren en vervolgens op te slaan op je desktop (PC, Laptop).
De volgende gegevens kunnen afzonderlijk worden geëxporteerd:
- Facturen
- Uitgaven
- Offertes
- Contacten
- Journaalposten (boekingen)
Auditfile
Daarnaast bestaat eveneens de mogelijkheid je administratie te exporteren in een zgn Auditfile, welke nog wel eens kunnen worden opgevraagd door accountant, boekhouder of Belastingdienst.
Voor het exporteren van de Auditfile ga je als volgt te werk, navigeer naar menu-optie Diverse - Exporteren/Importeren gegevens en kies voor Exporteer auditfile:

Selecteer vervolgens het boekjaar, waarvan je de administratie in een auditfile wil opslaan en druk op
en selecteer vervolgens onder Ophalen. De gecreëerde auditfile wordt nu op je desktop opgeslagen.
Exporteren overige gegevens
Het exporteren van de overige gegevens, gaat op identiek zelfde wijze. We tonen als voorbeeld het exporteren van facturen.
Diverse - Exporteren/Importeren gegevens en kies voor Exporteer facturen

Getoonde facturen kunnen worden gedownload door te kiezen voor Opties en vervolgens Download.

Kies het gewenste formaat (in dit voorbeeld kiezen we voor Excel) en druk op 
Het gewenste formaat wordt nu op je desktop opgeslagen.
Zie hieronder het door ons gehanteerde voorbeeld, waarbij facturen zijn vastgelegd in een Excel bestand.

Zoals aangegeven, werkt het exporteren van de overige gegevens op zelfde wijze.