Doel
In deze How To leer je hoe je het gegenereerde XBRL-bestand deponeert bij de Kamer van Koophandel en hoe je de deponering vervolgens binnen Yoursminc registreert.
Voordat je begint
Controleer dat:
- de Jaarafsluiting is afgerond;
- geen Errors meer aanwezig zijn;
- het XBRL-bestand succesvol is gegenereerd;
- het XBRL-bestand succesvol is gevalideerd.
Stap 1 – Download het XBRL-bestand
Klik op:
Download XBRL
Sla het bestand op.
Afhankelijk van de browser welke je gebruikt krijg een een bevestiging van de download te zien
Stap 2 – Dien het bestand in bij de KvK
Klik op:
Uploaden bij KvK
Hierna wordt je doorgeleid naar https://www.kvk.nl/deponeren/zelf-deponeren-jaarrekening/
Volg hier de instructies, zoals gegeven door de Kamer van Koophandel en deponeer de jaarrekening, via het XBRL-bestand dat je eerder had gedownload.
Stap 3 – Controleer de ontvangst
Controleer of de KvK de deponering succesvol heeft verwerkt.
Stap 4 – Markeer als gedeponeerd
Terug in Yoursminc.
Klik:
Markeer als gedeponeerd
Hiermee wordt:
- de status bijgewerkt;
- de deponeringsdatum opgeslagen;
- de workflow afgesloten.
Je zult nu worden gevraagd om dit te bevestigen
Klik:
Markeer als gedeponeerd
Resultaat
De statuskaart toont nu:
Waarom markeren?
Dat is eigenlijk een belangrijk onderdeel.
Wanneer je het jaarverslag markeert als gedeponeerd:
- zie je direct dat de deponering is afgerond;
- voorkom je dubbele deponeringen;
- blijft de historie compleet;
- kan iedere gebruiker zien dat het proces is afgerond.