De applicatie stelt je in staat producten en diensten te verkopen op basis van een abonnement. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een bloemist die maandelijks de decoratie van een restaurant of de receptie van bedrijven verzorgt, of een service provider die het ‘hosten’ van serverruimte maandelijks in rekening brengt.
Abonnementen worden binnen de administratie vastgelegd alsof het een product betreft. Voor producten of diensten welke je als abonnement wilt aanbieden moet je echter ook van een ‘Abonnementstype’ voorzien. Het abonnementstype bepaald de frequentie waarin het ‘abonnement’ wordt geleverd zoals: Iedere week, iedere maand, ieder half jaar, ieder kwartaal, ieder jaar of iedere x dagen. Deze laatste optie stelt je in staat om ieder willekeurig aantal dagen te hanteren als frequentie.
Bovenstaand voorbeeld toont een 2-tal abonnementen, met een datum waarop het abonnement van start is gegaan.
Omdat abonnementen als een product zijn vastgelegd, zijn deze tevens voorhanden bij het handmatig creëren van facturen, zoals het volgende voorbeeld laat zien:
Naast de mogelijkheid om abonnementen in een factuur op te nemen tijdens de creatie van een factuur, kunnen abonnementen op basis van periodieke facturering worden gefactureerd. Hierbij kun je ervoor kiezen om met dezelfde frequentie als vastgelegd voor het abonnement automatisch de betreffende facturen te laten genereren. Voor een verdere beschrijving van periodieke facturering verwijzen we je naar de volgende artikelen.