Dit artikel beschrijft hoe je een als 'oninbaar' gekenmerkte factuur (zie Oninbare facturen) kunt afschrijven. Tijdens het afschrijven van een oninbare factuur, wordt o.a. de eerder afgedragen Btw weer teruggevorderd. Besef echter wel dat hieraan strikte voorwaarden zijn verbonden, welke je kunt terugvinden op de website van de Belastingdienst. Raadpleeg bij twijfel je boekhouder of accountant.
Voorbereiding
Zorg voor de aanwezigheid van een grootboekrekening, waarop de afschrijving van oninbare factuur kan worden geboekt. In het volgende voorbeeld gaan we uit van een Nederlands rekeningstelsel en hebben we rekening 1350 - Voorziening oninbare debiteuren gecreëerd als Balans rekening.
We moeten er nu voor zorgen dat het pakket weet dat deze rekening moet worden gebruikt bij het afschrijven van oninbare facturen. Hiervoor navigeren we naar menu Diverse - Bedrijfsvoorkeuren en selecteren we rekening 1350 - Voorziening oninbare debiteuren als Standaard tegenrekening oninbare debiteuren.
Afschrijven oninbare factuur
Het kan voorkomen dat een klant niet in staat is een factuur te betalen, bijvoorbeeld omdat de onderneming failliet is gegaan. Je zult in deze situatie dan uiteindelijk met een oninbare factuur blijven zitten. We hebben nu inmiddels de factuur (na deze een eerste keer te hebben aangemaand), als Oninbaar aangegeven (Zie Oninbare facturen)
Binnen het pakket kun je deze situatie als volgt afhandelen:
De Belastingdienst schrijft voor dat je moet kunnen aantonen, dat je er alles aan hebt gedaan om het bedrag te innen (wil je uiteindelijk de Btw van de oninbare factuur kunnen terugvorderen). Alvorens we nu de oninbare factuur kunnen afschrijven en de Btw kunnen terugvorderen, zou je de factuur ook voor een 2e keer moeten hebben gemaand.
We selecteren nu de betreffende factuur:
Vervolgens selecteren we vanuit het Meer menu de optie Oninbaar afgeschreven
Je zult nu om een bevestiging worden gevraagd
Klik op OK
Zoals je kunt zien heeft de factuur nu de status Oninbaar afgeschreven gekregen
Als we nu willen zien welke boekingen er zijn aangemaakt, selecteren we vanuit het Meer menu Bekijk journaalposten
Zoals je ziet, is de rekening 4875 - Oninbare vorderingen gecrediteerd met het factuurbedrag, is rekening 1350 - Voorziening oninbare debiteuren gedebiteerd met het netto factuurbedrag en is rekening 1510 - Btw te vorderen hoog gedebiteerd met het te vorderen Btw bedrag.