Wat is Peppol?

Of het nu gaat om e-facturatie of e-ordering: Peppol is dé internationale standaard voor uw organisatie. Het maakt de uitwisseling van facturen en orders veiliger, sneller en goedkoper dan papieren versies of pdf's, zowel in Nederland als daarbuiten. De Rijksoverheid en veel andere overheden en organisaties gebruiken Peppol al. Voor sommige zakelijke transacties met de Rijksoverheid of specifieke landen is e-factureren via Peppol zelfs verplicht.

Wat levert Peppol mij op?

Met Peppol optimaliseert en digitaliseert u uw facturatie- en orderproces. De integratie met bestaande boekhoud- en ERP-systemen is simpel. Eenmaal aangesloten, levert Peppol u meerdere voordelen op:

  • lagere administratiekosten: automatisering vermindert handmatige processen en bespaart tijd en geld;
  • snellere betalingen: elektronische facturen worden sneller verwerkt en betaald;
  • gemakkelijker in gebruik: u wisselt wereldwijd gemakkelijker elektronische berichten uit met andere aangesloten organisaties, waaronder facturen;
  • veilig digitaal zakendoen: uitwisseling van gegevens is veiliger en betrouwbaarder;
  • minder boekhoudfouten en spookfacturen: de kans op menselijke fouten en ongeautoriseerde facturen is veel kleiner;
  • innovatief en toekomstbestendig: de gestandaardiseerde digitale processen sluiten aan op de normen van de Europese Unie.


Binnen het pakket moet je het genereren van PEPPOL en UBL formaat facturen op de volgende manier activeren:

Navigeer naar Diverse - Bedrijfsvoorkeuren

Onder Facturering - Genereer UBL bestand

Selecteer Ja

Druk op

We navigeren nu naar Facturen en selecteren een factuur waarvoor we een PEPPOL formaat bestand willen genereren

Vanuit het Meer menu, selecteer nu Genereer UBL & PEPPOL

Het getoonde voorbeeld hierboven laat zien dat er van de betreffende klant geen IBAN bekend is, terwijl dit voor het genereren van een geldig UBL of PEPPOL formaat, verplicht is.

We kunnen de gegevens van de betreffende klant op eenvoudige wijze aanpassen.

Aan de rechterzijde van de pagina openen we Contact

We zijn nu in staat om het ontbrekende IBAN van de klant vast te leggen en drukken op Bewaar contactgegevens.

Als we nu nogmaals vanuit het Meer menu Genereer UBL & PEPPOL selecteren, zien we de dat generatie van beide bestanden nu wel lukt

We zien nu onder Toegevoegde bestanden dat er zowel een UBL als PEPPOL bestand is toegevoegd.

Bij het versturen van de factuur, zullen de bijlagen automatisch worden bijgevoegd.

Zie hieronder de ontvangen factuur, plus de UBL en PEPPOL bijlagen.


  • No labels