Nadat de inrichting van een After setting up a Banqup (Unifiedpost) account is voltooid hoe gaat e.e.a. dan in zijn werk, binnen , how does everything work within Yoursminc?
VerkoopfacturenSales Invoices
Definitief
Op het moment dat je een factuur Definitief maakt, wordt deze verwerkt binnen je administratie (grootboek). Daarnaast wordt de betreffende factuur nu eveneens naar het Peppol-netwerk verstuurd.
Verstuurd
Bij het versturen van een factuur binnen Yoursminc, zal de betreffende factuur via het Peppol-netwerk eveneens aan jouw klant worden aangeboden.
Betaald
Bij het voldaan stellen van een factuur binnen Yoursminc, zal de betreffende factuur binnen het Peppol-netwerk eveneens als voldaan worden gekenmerkt.
Factuurgeschiedenis
Je zult hiervan eveneens verslag vinden in de factuurgeschiedenis, zoals te zien in het volgende voorbeeld:
Debiteuren
Debiteuren, welke binnen het Peppol-netwerk (jouw Banqup account), nog niet bekend waren, zullen automatisch worden aangemaakt, zodra een factuur voor deze debiteur worden aangemaakt.
Inkoopfacturen (Uitgaven)
Periodiek (ieder uur), zal Yoursminc controleren of er via het Peppol-netwerk, facturen zijn aangeboden door leveranciers van jouw. Indien deze worden aangetroffen, zullen deze automatisch binnen Yoursminc worden opgenomen en te vinden zijn binnen de pagina Uitgaven, zoals je dit gewend bent.
Let op, op het moment van het schrijven van dit artikel, is het nog zo dat de Uitgave zich in dit geval in status Ingevoerd bevindt. Je zult nl allereerst de Kostencategorie moeten toewijzen aan iedere regel binnen de uitgave en daarna Definitief maken.
Je zult bij de Uitgave kunnen zien dat deze afkomstig is van het Peppol-netwerk, zoals het volgende voorbeeld laat zien.
Crediteuren
Final
When you finalize an invoice, it is processed within your administration (general ledger). In addition, the invoice is now also sent to the Peppol network.
Sent
When sending an invoice within Yoursminc, the invoice will also be presented to your customer via the Peppol network.
Paid
When paying an invoice within Yoursminc, the invoice will also be marked as paid within the Peppol network.
Invoice History
You will also find a report of this in the invoice history, as shown in the following example:
Debtors
Debtors that were not yet known within the Peppol network (your Banqup account) will be created automatically as soon as an invoice is created for this debtor.
Purchase invoices (Expenses)
Periodically (every hour), Yoursminc will check if any invoices have been submitted by your suppliers via the Peppol network. If any are found, they will be automatically entered into Yoursminc and can be found on the Expenses page, just as you are used to.
Please note that at the time of writing, the Expense in this case is still in the "Entered" status. You will first need to assign the Cost Category to each line item within the expense and then Finalize it.
You will be able to see that the Expense originated from the Peppol network, as the following example shows.
Creditors
Creditors who have presented you with one or more invoices via the Peppol network will automatically be included in YoursmincCrediteuren, welke jou een of meerdere facturen hebben aangeboden via het Peppol-netwerk, zullen automatisch binnen Yoursminc worden opgenomen.