The package recognizes the following 2 situations with credit invoices:
- You have created an invoice, but you discover that it is incorrect or unjustified and therefore decide to credit it.
- You have sent an invoice to a customer, who subsequently paid the invoice, but a few days later complains that the invoice was sent incorrectly and expects the paid amount to be credited back to his account. In this situation you will create a credit note within the package, which will have to be assigned to the refund via the bank.
Crediting an incorrectly created invoice
See the following invoice overview:
We see in the overview invoice 2023000080, which is the credit of invoice 2023000079, which was created incorrectly.
If we open invoice 2023000080, we see the following
Het pakket onderkent de volgende 2 situaties met creditfacturen:
- Je hebt een factuur gecreëerd, maar je komt erachter dat deze foutief of onterecht is en besluit zodoende deze te crediteren.
- Je hebt een factuur verstuurd naar een klant, welke de factuur vervolgens heeft betaald, echter reclameert een aantal dagen later dat de factuur ten onrechte was verstuurd en verwacht dat het betaalde bedrag wordt teruggeboekt op zijn rekening. In deze situatie zal je een creditnota binnen het pakket creëren, welke aan de terugbetaling via de bank zal moeten worden toegewezen.
Crediteren van een ten onrechte gecreëerde factuur
Zie het volgende facturenoverzicht:
We zien in de overzicht factuur 2023000080, welke de creditering is van factuur 2023000079, welke ten onrechte was gecreëerd.
Als we factuur 2023000080 openen, dan zien we het volgende:
Duidelijk is aangegeven, dat factuur 2023000080 de creditering betreft van factuur 2023000079.
Je kunt ook vaststellen binnen het facturenoverzicht dat beide bedragen €245.25 en -€245.25, tegen elkaar 'wegvallen', het saldo van beide facturen samen is nl €0.00
Crediteren van een ten onrechte verstuurde en betaalde factuur
Zie het volgende facturenoverzicht:
Factuur 2023000084 is met een negatief bedrag gecreëerd en naar de klant gestuurd.
We hebben nu het betreffende bedrag van €100.00 terug overgeboekt op de rekening van de klant en verwerken de volgende banktransactie:
We wijzen de terugbetaling van €100.00 toe aan de betreffende creditfactuur.
Als we nu nogmaals de betreffende factuur zouden openen, zien we dat deze is voldaan:
