Page History

The customer list is a list of the Belgian VAT numbers of your customers to whom your company has supplied goods or provided services during the previous calendar year for a total amount of more than 250 euros (excl. VAT). Your customers who only perform exempt transactions (Article 44 of the VAT Code) and who nevertheless have a BE number should not be included in the listing.

This list contains the total amount of deliveries and services for each customer and the total amount of VAT charged.

Yearly client listing

From the Financial menu, select - Client Listing

Image Added

Select the financial year for which you want to request the listing, after which the overview will be shown. Then choose , after which the xml file will be created and copied to your desktop. You can now submit this file to

...

Intervat

Image Added

Contents of the generated file

De klantenlisting is een lijst van de Belgische btw-nummers van uw klanten aan wie uw onderneming goederen heeft geleverd of diensten heeft verstrekt tijdens het vorige kalenderjaar en die voor een totaalbedrag van meer dan 250 euro (excl. btw). Uw klanten die alleen vrijgestelde handelingen verrichten (artikel 44 van het Btw-Wetboek) en die toch over een BE-nummer beschikken, moeten niet in de listing worden opgenomen.

Die lijst bevat voor elke klant het totaalbedrag aan leveringen en diensten en het totaalbedrag van de aangerekende btw.

Jaarlijkse klantenlisting

Selecteer vanuit het menu Financieel - Klantenlisting

Image Removed

Selecteer het boekjaar, waarvoor je de listing wilt opvragen, waarna het overzicht wordt getoond. Kies hierna voor Image Removed, waarna het xml bestand  wordt gecreëerd en gekopieerd naar je desktop. Je kunt dit bestand nu indienen bij Intervat

Image Removed

Inhoud van het gegenereerde bestand:

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<ns2:ClientListingConsignment ClientListingsNbr="1" xmlns:ns2="http://www.minfin.fgov.be/ClientListingConsignment" xmlns="http://www.minfin.fgov.be/InputCommon">
<ns2:ClientListing SequenceNumber="1" ClientsNbr="2" DeclarantReference="26660" TurnOverSum="1862.37" VATAmountSum="388.78"> 
<ns2:Declarant>
<VATNumber>85254923401</VATNumber>
<Name>Tutti Fiori België</Name>
<Street>Hoge Wei 1044</Street>
<PostCode>2517 SK</PostCode>
<City>Den Haag</City>
<CountryCode>BE</CountryCode>
<EmailAddress>rob.zoeteweij@gmail.com</EmailAddress>
<Phone>0650415578</Phone>
</ns2:Declarant>
<ns2:Period>2023</ns2:Period>
<ns2:Client SequenceNumber="1">
<ns2:CompanyVATNumber issuedBy="BE">0123456789</ns2:CompanyVATNumber>
<ns2:TurnOver>590.00</ns2:TurnOver>
<ns2:VATAmount>123.90</ns2:VATAmount>
</ns2:Client>
<ns2:Client SequenceNumber="2">
<ns2:CompanyVATNumber issuedBy="BE">0438622233</ns2:CompanyVATNumber>
<ns2:TurnOver>1272.37</ns2:TurnOver>
<ns2:VATAmount>264.88</ns2:VATAmount>
</ns2:Client>
</ns2:ClientListing>
</ns2:ClientListingConsignment>

...