You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 18 Next »

 

Het aanpassen van voorkeuren bij de werking van onder andere: Het vastleggen van codes, Het genereren van een contactnummer, De creatie en het boeken van Facturen, De verwerking van boekingen binnen het grootboek en de te gebruiken dagboeken.

Bij het openen van de pagina Bedrijfsvoorkeuren, worden alle beschikbare voorkeuren getoond:

  • Contacten
  • Facturering
  • Dagboek voorkeuren
  • Grootboek voorkeuren
  • Betalingsprovider

Selecteer de betreffende rubriek, of scroll de pagina naar beneden of boven om de gewenste voorkeuren te tonen.

Algemeen


Codes in HOOFDLETTERS

Op basis van deze voorkeur bent u in staat om af te dwingen dat, op het moment dat u bijvoorbeeld een product invoert, de naam of code van het product automatisch in hoofdletters wordt opgeslagen. Hiermee bent u bijvoorbeeld in staat om een zekere standaard notatiewijze af te dwingen. Alle namen / codes zullen dan nl uit hoofdletters bestaan. Staat deze voorkeur echter op ‘Nee’ dan bent u in staat om hoofdletters en kleine letters door elkaar heen te gebruiken op het moment dat u een naam of code voor bijvoorbeeld een nieuw product zou invoeren.

Beschrijvingen in HOOFDLETTERS

Op basis van deze voorkeur bent u in staat om af te dwingen dat, op het moment dat u bijvoorbeeld een product invoert, de omschrijving van het product automatisch in hoofdletters wordt opgeslagen. Hiermee bent u bijvoorbeeld in staat om een zekere standaard notatiewijze af te dwingen. Alle omschrijvingen zullen dan nl uit hoofdletters bestaan. Staat deze voorkeur echter op ‘Nee’ dan bent u in staat om hoofdletters en kleine letters door elkaar heen te gebruiken op het moment dat u een omschrijving voor bijvoorbeeld een nieuw product zou invoeren.

Contacten

Automatisch genereren contactnummer

Geef hier aan of bij het invoeren van een nieuw contact, automatisch het contactnummer moet worden gegenereerd.

Contactnummer voorvoegsel

Geef hier indien gewenst een 'Voorvoegsel', welke vooraf zal gaan aan het gegenereerde contactnummer

Opnemen jaar in contactnummer

Het opnemen van het jaar in het contactnummer resulteert in het beginnen van het gegenereerde contactnummer met de laatste 2 cijfers van het jaartal waarop het contact wordt gecreëerd.

Opnemen maand in contactnummer

Het opnemen van het maand in het contactnummer resulteert in het beginnen van het gegenereerde contactnummer met de numerieke presentatie van de maand waarin het contact wordt gecreëerd.

Contactnummer totale lengte (max 20)

Geef aan wat de totale lengte van het contactnummer moet zijn, inclusief het voorvoegsel en eventueel het jaartal en de maand hierin opgenomen. De totale lengte mag niet groter zijn dan 20 karakters.

Facturering

Standaard BTW code verkoop

De in meeste situaties (verkoop) gebruikte Btw-code. Deze Btw-code zal automatisch worden gekozen tijden de creatie van een factuurregel

Standaard BTW code inkoop

De in meeste situaties (inkoop) gebruikte Btw-code. Deze Btw-code zal automatisch worden gekozen tijden de creatie van een uitgaveregel

Standaard BTW te betalen

De te gebruiken grootboekrekening voor de boeking van 'Te betalen Btw'

Betaalwijze

De standaard te gebruiken betaalwijze bij de creatie van een factuur. Deze zal alleen worden gebruikt, indien er bij he betreffende contact (waaraan de factuur wordt verstuurd) geen betaalwijze is opgegeven.

Ontwerp Creditfacturen

Het te gebruiken factuurontwerp voor creditfacturen (verkoop). Dit ontwerp zal automatisch worden gebruikt op het moment dat een creditfactuur wordt gecreëerd.

Ga naar de pagina factuurontwerp voor het creëren van een specifiek ontwerp t.b.v. creditfacturen.

Ontwerp Contante betalingen

Het te gebruiken factuurontwerp voor contante betalingen (verkoop). Dit ontwerp zal automatisch worden gebruikt op het moment dat voor betaalwijze 'contante betaling' is gekozen.

Ga naar de pagina factuurontwerp voor het creëren van een specifiek ontwerp t.b.v. contante betalingen.

Ontwerp verlegde BTW

Het te gebruiken factuurontwerp voor situaties, waarbij sprake is van 'verlegde Btw'. Dit ontwerp zal automatisch worden gebruikt op het moment dat voor verlegde Btw is gekozen.

Ga naar de pagina factuurontwerp voor het creëren van een specifiek ontwerp t.b.v. verlegde Btw.

Ontwerp elektronisch te betalen

Het te gebruiken factuurontwerp voor situaties, waarbij de betaling van de factuur kan worden gedaan via een binnen de factuur opgenomen 'betaallink' naar een zgn 'Payment provider' zoals bijvoorbeeld Mollie (c) - www.mollie.com

Ga naar de pagina factuurontwerp voor het creëren van een specifiek ontwerp t.b.v. elektronische betalingen.

Ontwerp verlegde BTW-facturen - Elektronische betalingen

Het te gebruiken factuurontwerp voor situaties, waarbij de betaling van de factuur kan worden gedaan via een binnen de factuur opgenomen 'betaallink' naar een zgn 'Payment provider' zoals bijvoorbeeld Mollie (c) - www.mollie.com en er tevens sprake is van 'verlegde Btw'.

Ga naar de pagina factuurontwerp voor het creëren van een specifiek ontwerp t.b.v. elektronische betalingen in de situatie van verlegde Btw.

Verstuur gegenereerde facturen automatisch

Facturen welke zijn gegenereerd in het kader van de verrekening van een abonnement, of als resultaat van een 'terugkerende factuur' en de status 'definitief' hebben, worden automatisch verstuurd aan de klant (contact).

Voorwaarde is dat een geldig email-adres bij het betreffende contact is vastgelegd.

Vanaf datum voor het versturen van gegenereerde facturen

In het geval je hebt gekozen voor de optie 'Verstuur gegenereerde facturen automatisch', zal dit alleen betrekking hebben op facturen welke vanaf de hier opgegeven datum zijn gegenereerd. Hiermee voorkom je dat eerder gegenereerde facturen, welke je wellicht al hebt opgestuurd, nogmaals worden verzonden.

Verstuur handmatig gecreëerde facturen automatisch

Facturen welke handmatig zijn gecreëerd en de status 'definitief' hebben, worden automatisch verstuurd aan de klant (contact).

Voorwaarde is dat een geldig email-adres bij het betreffende contact is vastgelegd.

Vanaf datum voor het versturen van handmatig gecreëerde facturen

In het geval je hebt gekozen voor de optie 'Verstuur handmatig gecreëerde facturen automatisch', zal dit alleen betrekking hebben op facturen welke vanaf de hier opgegeven datum zijn gegenereerd. Hiermee voorkom je dat eerder gecreëerde facturen, welke je wellicht al hebt opgestuurd, nogmaals worden verzonden.


















































































  • No labels