Steeds meer verlangen bedrijven, maar zeker ook overheidsinstanties, een factuur in UBL formaat. Dit houdt in dat er een zgn XML formaat van een factuur wordt aangeleverd, waarin alle factuurdetails in een vast afgesproken formaat zijn vastgelegd. Er is binnen Europees verband een afspraak dat het gebruik van e-Facturen een verplichting wordt vanaf 2026. Wij zijn in dit kader bezig met het beschikbaar maken van een koppeling met Peppol, een platform waarbinnen dit geregeld wordt. Hierover later meer.
Het creëren en mee-versturen van een e-Factuur, samen met de factuur pdf, is al langere tijd binnen het pakket beschikbaar en kan worden geactiveerd op de volgende wijze:
Navigeer naar menu Diverse - Bedrijfsvoorkeuren
Binnen de pagina Bedrijfsvoorkeuren
onder Facturering, selecteer Ja voor Genereer UBL bestand
druk op 
Vanaf nu zal er op het moment dat je een factuur Definitief maakt, behalve de factuur pdf, eveneens een e-factuur in de vorm van een xml bestand worden gecreëerd en worden meegestuurd op het moment de factuur wordt verzonden.
Zie het volgende voorbeeld
Door op de betreffende link te klikken, wordt het xml bestand gedownload en geplaatst op je PC, waar je het nu zou kunnen bekijken, zie volgende voorbeeld:
Bij het versturen van de betreffende factuur zal nu eveneens het xml worden mee-verstuurd.