Aan het einde van het boekjaar, wil je je administratie helemaal op orde hebben. Zo willen we diverse zaken controleren en er zo zeker van zijn dat we met de administratie niets hebben gemist en volledig zijn.
Controleer Banksaldo
Op basis van het beginsaldo per 1 januari en het eindsaldo per 31 december van je bankrekening zou je moeten vaststellen of dit overeenkomt met de grootboekkaart van de grootboekrekening welke er aan je bankrekening is gekoppeld. Als hier sprake is van een verschil dan heb je wellicht ergens een banktransactie vergeten te boeken. Controleer in dat geval of alle bankafschriften zijn ingelezen en verwerkt.
Controleer Kassaldo
Even zoals je dit voor je bank hebt gecontroleerd, zou je bij gebruik van een Kas, deze moeten controleren en ervoor moeten zorgen dat deze correct in de administratie is verwerkt.
Afschrijvingen
Heb je bedrijfsmiddelen in gebruik, welke mogen worden afgeschreven (bijvoorbeeld een PC, of machines welke je gebruikt bij het fabriceren of vervoeren van producten (bestelauto))? In dat geval mag je de aanschafwaarde volgens bepaalde regels afschrijven, hetgeen ten laste van je winst zal gelden. Binnen het pakket kun je overigens gebruik maken van de module ‘’, waarbij de afschrijvingen automatisch worden geboekt. Zonder gebruik van deze module, kun je dit overigens zelf ook doen door Memoriaalboekingen in te voeren waarmee je de afschrijvingen boekt.
Sub-administraties
Zijn alle verkoopfacturen correct geboekt en zijn ontvangsten op de bank of via kas juist verwerkt en toegewezen aan de betreffende facturen?
Zo ook, moet je controleren of alle uitgaven (Inkoopfacturen, maar ook bonnetjes voor benzine en parkeren e.d.) zijn geboekt en betalingen via kas of bank correct zijn toegewezen.
Btw-aangiften
Zijn alle Btw-aangiften verwerkt, heb je de laatste aangifte netjes aangeleverd bij de Belastingdienst en de aangifte eveneens verwerkt binnen het grootboek?
Perioden moeten zijn afgesloten
Alvorens je een boekjaar kunt afsluiten, moeten alle perioden binnen het boekjaar zijn afgesloten. Zijn al je Btw-aangiften netjes binnen het grootboek verwerkt, dan heeft dit eveneens geresulteerd in het afsluiten van de betreffende perioden, dus dan weet je dat alle perioden binnen het boekjaar zijn afgesloten.
Validaties
Ter ondersteuning van de hierboven beschreven controles, zijn er een aantal Validatie-overzichten beschikbaar, welke zich bevinden binnen de diverse tabbladen binnen deze module.
Hoe doe ik nu de jaarafsluiting binnen het pakket?
Het overzicht Kolommenbalans, laat je zien wat de saldi zijn van de diverse grootboekrekeningen en geven inzicht in de gemaakte kosten en gerealiseerde omzet voor het af te sluiten boekjaar.
Zie het volgende voorbeeld:
Kies menuoptie Financieel – Overzichten – Kolommenbalans (of type linksboven in de pagina ‘Kolommenbalans’)
De kolommenbalans toont in de onderste regel 999999 – Resultaat en een winst van €19.289,85.
Voor het afsluiten type je linksboven in de pagina ‘afsluiten’, waarna de optie Afsluiten/Heropenen boekjaar wordt getoond (of kies de optie via het menu Financieel). Nadat je deze selecteert, wordt de volgende pagina getoond:
We hebben het af te sluiten boekjaar geselecteerd (2022 in dit voorbeeld) en aangegeven dat we de diverse controles hebben uitgevoerd.
Ten behoeve van het boeken van het resultaat moeten de ‘resultaat’ rekening (9999 – Resultaatverdeling in dit voorbeeld) en de ‘resultaat’ tegenrekening (0501 Privéstorting (vennoot 1) in dit voorbeeld) worden geselecteerd, waarop de gemaakte winst of het geleden verlies zal worden geboekt.
Druk nu op de knop 
We navigeren nu naar Financieel – Memoriaalboeking – Overzicht memoriaalboekingen, waarna we de zojuist gecreëerd memoriaalboeking zullen terugvinden.
De pagina toont de boeking ten hoogte van €19.289,85 (de winst, zoals we deze ook binnen de Kolommenbalans hebben geconstateerd)
We openen nu via het 
icoon aan de linkerzijde de betreffende memoriaalpost
De ten gevolge van de jaarafsluiting gecreëerde memoriaalboeking wordt nu volledig getoond, waarbij het betreffende bedrag €19.289,85., wordt geboekt op de opgegeven resultaatrekening en wordt ‘tegen’ geboekt op de resultaat tegenrekening, welke we bij het doen van de jaarafsluiting hadden opgegeven.
Je kunt nu nog besluiten om (dit is afhankelijk van de bedrijfsvorm) het resultaat verder te verdelen over rekeningen welke t.b.v. verschillende vennoten/aandeelhouders zijn opgenomen.
Als de memoriaalboeking in orde is, druk je op 
De betreffende boeking van het resultaat is nu definitief verwerkt binnen het grootboek.
Zouden we nu wederom naar de Kolommenbalans navigeren, zien we het volgende overzicht:
Merk op dat het resultaat op rekeningen 9999 – Resultaatverdeling en 0501 – Privéstorting (vennoot 1) zijn geboekt.