De applicatie stelt je in staat om facturen vanuit een ander systeem aan te maken. Een voorbeeld hiervan zou kunnen zijn het inlezen van een order bestand wat is gecreëerd vanuit een webshop, zoals The application allows you to create invoices from another system. An example of this could be reading an order file created from a webshop, such as Mijnwebwinkel.nl © of or Magento ©.
Ga als volgt te werkProceed as follows:
De The orders (of openstaande posten) moeten m.b.v. een zgn “Komma gescheiden” or outstanding items) must be submitted using a so-called “Comma separated” (.csv) bestand worden aangeleverd. Zo’n bestand kun je aanmaken met bijvoorbeeld file is supplied. You can create such a file with, for example, MS Excel ©. Deze file moet voldoen aan het volgende formaat:
Hieronder een voorbeeld van zo’n bestand
Het voorbeeld toont in 2 delen, deze horen naast elkaar gezien te worden:
We kunnen dit bestand nu inlezen in Yoursminc
This file must conform to the following format:
Below is an example of such a file
The example shows in 2 parts, these should be seen side by side:
We can now import this file into Yoursminc
Als eerste moet worden aangegeven of het bestand met orders Inkoop- of Verkooporders betreft.
...
Vervolgens moet m.b.v. de knop
het betreffende bestand op je PC worden geselecteerd.
...
De kolom ‘Eerste rij bevat kolomnamen’ zou moeten zijn geselecteerd als de eerste rij binnen het bestand de naam van de diverse kolommen bevat. In ons voorbeeld is dat inderdaad het geval.
Druk op
De volgende pagina stelt je in staat om de betekenis van de diverse kolommen vast te leggen.
Druk op
De nu getoond pagina toont alle koppelingen welke er zijn gemaakt.
Druk nu op
, waarna het inlezen van het bestand wordt gestart.
Na het inlezen van het bestand zal worden aangegeven hoeveel facturen er zijn aangemaakt, hoeveel ‘Organisaties’ (Contacten) en producten.
Als we nu naar de overzichtpagina facturen navigeren, vinden we de ingelezen facturen.
| Info |
|---|
Gerelateerde artikelen
...