The application allows you to create invoices from another system. An example of this could be reading an order file created from a webshop, such as Mijnwebwinkel.nl © or Magento ©.
Proceed as follows:
The orders (or outstanding items) must be submitted using a so-called “Comma separated” (.csv) file is supplied. You can create such a file with, for example, MS Excel ©. This file must conform to the following format:
Below is an example of such a file
The example shows in 2 parts, these should be seen side by side:
We can now import this file into Yoursminc
Als eerste moet worden aangegeven of het bestand met orders Inkoop- of Verkooporders betreft.
Vervolgens kun je aangeven welke status je wilt dat de te genereren Facturen moeten krijgen. Hierbij kun je kiezen uit 'Definitief' of 'Verstuurd'.
Vervolgens moet m.b.v. de knop 
het betreffende bestand op je PC worden geselecteerd.
De kolommen ‘Scheidingsteken’, ‘Eventueel gescheiden door’ kun je ongewijzigd laten.
De kolom ‘Eerste rij bevat kolomnamen’ zou moeten zijn geselecteerd als de eerste rij binnen het bestand de naam van de diverse kolommen bevat. In ons voorbeeld is dat inderdaad het geval.
Druk op 
De volgende pagina stelt je in staat om de betekenis van de diverse kolommen vast te leggen.
Druk op
De nu getoond pagina toont alle koppelingen welke er zijn gemaakt.
Druk nu op 
, waarna het inlezen van het bestand wordt gestart.
Na het inlezen van het bestand zal worden aangegeven hoeveel facturen er zijn aangemaakt, hoeveel ‘Organisaties’ (Contacten) en producten.
Als we nu naar de overzichtpagina facturen navigeren, vinden we de ingelezen facturen.
