Suppose you want to grant a customer a discount on purchased products or services. This article describes how you can include discounts in the invoice that you then send to your customer.
Create an invoice, as you are used to doing within Yoursminc.
The following example shows an invoice in which we grant a 10% discount on products to be delivered:
If we zoom in on the entered invoice lines, we see:
The first invoice line contains about 10 mixed bouquets, at €25,- at 9% VAT
The second invoice line applies a 10% discount to these 10 bouquets with a total of €250, which amounts to a discount of €25.
This brings the subtotal to €225, on which 9% VAT is then calculated, resulting in €20.25 VAT (€225 * 9%)
After this, we can add other invoice lines, for example to calculate delivery costs, after which the 'Final' invoice can be created and sent to the customer.
See the following example:
Processing VAT returns
The discount will be settled within the VAT return.
PLEASE NOTE: Invoice lines with a negative amount will be treated as a 'Discount' and not as a 'Credit'. For example, within the Belgian VAT return, this will have a clear difference with the handling of a Credit Note within VAT boxes 49 and 64.
For correct processing within the VAT return, a credit note must be created separately in the event of a credit.
Stel je wilt een klant een korting verlenen op aangekochte producten of diensten. Dit artikel beschrijft hoe je kortingen kunt opnemen in de factuur welke je vervolgens naar je klant stuurt.
Creëer een factuur, zoals je dat gewend bent te doen binnen Yoursminc.
Het volgende voorbeeld toont een factuur, waarin we 10% korting verlenen op te leveren producten:
Zoomen we in op de ingevoerde factuurregels, dan zien we:
De eerste factuurregel brengt een 10-tal Gemengde boeketten, à €25,- tegen 9% Btw
De tweede factuurregel past op deze 10-tal boeketten met een totaal van €250,-, 10% korting toe, hetgeen neerkomt op een korting van €25,-
Het subtotaal komt daarmee op €225,-, waarover vervolgens 9% Btw wordt berekend, hetgeen resulteert in €20,25 Btw (€225,- * 9%)
Hierna kunnen we eventueel nog andere factuurregels toevoegen, bijvoorbeeld voor het berekenen van bezorgkosten, waarna de factuur 'Definitief' kan worden gemaakt en verzonden naar de klant.
Zie het volgende voorbeeld:
Afhandeling Btw-aangifte
De korting zal worden verrekend binnen de Btw-aangifte.
LET OP: Factuurregels met een negatief bedrag, zullen behandeld worden als een 'Korting' en niet als een 'Creditering'. Dit zal bijvoorbeeld binnen de Belgische Btw-aangifte een duidelijk verschil kennen met de afhandeling van een Creditnota binnen Btw-vakken 49 en 64.
Voor een correcte verwerking binnen de Btw-aangifte zal in geval van een creditering, separaat een Creditnota moeten worden gecreëerd.