Page History

1. Save the location of the application within your browser
   
   Image Added
   
   The application can be reached via the

Fijn dat je hebt besloten aan de slag te gaan met Yoursminc Online Boekhouden! In dit artikel beschrijven we langs welke stappen je het snelst aan de slag kunt.

1. Bewaar de locatie van de applicatie binnen je browser
   Image Removed
   De applicatie is bereikbaar via de URL https://app.yoursminc.nl (voor in Nederland gevestigde ondernemingen) of for companies based in the Netherlands) or https://app.yoursminc.be (voor in België gevestigde ondernemingen). Je kunt jezelf een plezier doen door een 'bladwijzer' (bookmark) in je browser te creëren, zodat je deze niet telkens hoeft op te zoeken. 
   Raadpleeg regelmatig je email 'spambox'
   Als je je net hebt geregistreerd voor het gebruik van Yoursminc Online Boekhouden, zul je de komende dagen een aantal mailtjes van ons ontvangen, waarin we je diverse tips geven bij het in gebruik nemen van de applicatie. Daar we voor jouw email-provider een 'nieuwe' zender zijn van 'commercieel getinte' mail, belanden deze mailtjes vaak in de 'spam box'. Kijk hier de komende dagen regelmatig en kenmerk deze mail als 'geen spam', zodat je de diverse tips van onze kant probleemloos kunt ontvangen. Verder maken wij ook gebruik van email voor het op de hoogte houden van onze klanten in het geval van aanstaand onderhoud op de applicatie, waardoor de applicatie mogelijk een paar uur (meestal op zaterdagochtend) niet beschikbaar is, of van de oplevering van nieuwe functionaliteiten welke wellicht interessant zijn voor je.
   for companies based in Belgium). You can do yourself a favor by creating a 'bookmark' in your browser so that you don't have to look it up every time. 
   
   
2. Check your email 'spam box' regularly
   
   If you have just registered to use Yoursminc Online Bookkeeping, you will receive a number of emails from us in the coming days in which we will give you various tips for using the application. Since we are a 'new' sender of 'commercially oriented' mail for your email provider, these emails often end up in the 'spam box'. Please check here regularly in the coming days and mark this email as 'not spam', so that you can receive the various tips from us without any problems. We also use email to keep our customers informed in the event of upcoming maintenance on the application, which may cause the application to be unavailable for a few hours (usually on Saturday mornings), or of the delivery of new functionalities that might be interesting for you.
   
   
3. Know how to ask us a question and report a problem
   
   There are a few options to ask us a question or report a problem you are encountering.
   
   Image Added
   
   Take a look at how simple that is in the following description: How can you ask us a question or report a problem?
   
   

4. Setting up your invoice and quotation numbering

   Before you start creating invoices or quotes, you should take a moment to consider the numbering used. You can find the preference settings for this under Company Preferences.
   
   Image Added
   
   Take a look at how simple that is in the following description: Setting up the invoice numbering
   
   

5. Setting up a quotation design
   
   Before you start creating quotes to send to a customer, you should take a moment to consider the design of your quote. With a few simple actions you can easily create a professional-looking design, which you can easily send to a customer. If you are unable to resolve this yourself, please contact us (via the Chatbox, or by creating a ticket via our Service Desk application, which you can find at the top right of the page. You can also send us an email (support@yoursminc .nl) with request for assistance)
   
   Just look at how simple that is in the following description: Creating or adjusting an offer design
   
   
6. Setting up your invoice design
   
   Before you start creating invoices to send to a customer, you should pay some attention to the design of your invoice. With a few simple actions you can easily create a professional-looking design, which you can easily send to a customer. If you are unable to resolve this yourself, please contact us (via the Chatbox, or by creating a ticket via our Service Desk application, which you can find at the top right of the page. You can also send us an email (support@yoursminc .nl) with request for assistance)
   
   Just look at how simple that is in the following description: Creating or adjusting an invoice designWeet hoe je een vraag aan ons kunt stellen en een probleem kunt melden
   Er zijn een paar mogelijkheden om een vraag aan ons te stellen of om een probleem waar je tegen aan loopt te melden.
   Hoe kun je een vraag aan ons stellen of een probleem aanmelden
   Kijk maar eens in de volgende omschrijving hoe eenvoudig dat is: Hoe kun je een vraag aan ons stellen of een probleem aanmelden
   

   Inrichten van je factuur- en offertenummering

   Voordat je begint met het creëren van facturen of offertes, zou je even moeten stilstaan bij de nummering welke er hierbij wordt gehanteerd. Je kunt de voorkeurinstellingen hiervoor vinden onder Bedrijfsvoorkeuren.
   Image Removed
   Kijk maar eens in de volgende omschrijving hoe eenvoudig dat is: Inrichten van de factuurnummering
   Inrichten van een offerteontwerp
   Voordat je begint met het creëren van offertes om naar een klant te sturen, zou je even aandacht moeten besteden aan het ontwerp van je offerte. Met een paar simpele acties maak je eenvoudig een professioneel ogend ontwerp, welke je zo naar een klant zou kunnen opsturen. Mocht je hier toch niet helemaal zelf uitkomen, neem dan even contact met ons op (via de Chatbox, of door een ticket te creëren via onze Servicedesk applicatie, welke je rechtsboven in de pagina vind. Je mag ons ook een mailtje (support@yoursminc.nl) sturen met verzoek voor assistentie)
   Kijk maar eens in de volgende omschrijving hoe eenvoudig dat is: Het maken of aanpassen van een offerteontwerp
   Inrichten van je factuurontwerp
   Voordat je begint met het creëren van facturen om naar een klant te sturen, zou je even aandacht moeten besteden aan het ontwerp van je factuur. Met een paar simpele acties maak je eenvoudig een professioneel ogend ontwerp, welke je zo naar een klant zou kunnen opsturen. Mocht je hier toch niet helemaal zelf uitkomen, neem dan even contact met ons op (via de Chatbox, of door een ticket te creëren via onze Servicedesk applicatie, welke je rechtsboven in de pagina vind. Je mag ons ook een mailtje (support@yoursminc.nl) sturen met verzoek voor assistentie)
   Kijk maar eens in de volgende omschrijving hoe eenvoudig dat is: Het maken of aanpassen van een factuurontwerp
   
   
7. Inlezen van je contacten (klanten, leveranciers e.d.)
   
   Klanten, Debiteuren, Leveranciers etc. noemen wij allemaal een 'Contact' binnen het pakket. Je kunt je contacten in 1 keer inlezen, als je deze bijvoorbeeld in een spreadsheet (.csv) hebt staan. 
   Inlezen van je contacten
   Image Added
   
   Kijk maar eens in de volgende omschrijving hoe eenvoudig dat is: Inlezen van je contactenImporting your contacts
   
   
8. Inlezen van producten en diensten
   
   Het is mogelijk om in 1 keer alle producten en diensten, op basis waarvan je wilt factureren, in te lezen.
   
   Inlezen van producten en diensten
   
   Kijk maar eens in de volgende omschrijving hoe eenvoudig dat is: Inlezen van producten en diensten
   
   
9. Invoeren van je bank(en) en bankrekening(en)
   
   Het invoeren van je bankgegevens is belangrijk, omdat deze o.a. in je factuurontwerp moet worden opgenomen en eveneens nodig zijn als je ook je bankadministratie wilt gaan beheren.
   Image Removed
   Image Added
   
   Kijk maar eens in de volgende omschrijving hoe eenvoudig dat is: Vastleggen van je bankgegevensEnter your Bank details
   
   
10. Maak gebruik van onze opstart-service
    Image Removed
    Image Added
    
    Kijk in het volgende artikel, hoe we je kunnen ondersteunen bij de inrichting van je administratie, door gebruik te maken van onze opstart-service: De Yoursminc opstart-service

Related articles