Under the menu option Miscellaneous - Preferences - Invoice layout, you can adjust the layout of your invoices.
The current invoice design was determined during the initial setup of your administration.
You are now able to adjust this to your own wishes.
NOTE
Changing the invoice design is discussed below. We realize that this will not be easy for every user. If you are unable to customize your invoice design to your liking, please feel free to contact us. We would like to help you ensure that your invoice looks professional and satisfactory. Send your stationery, logo and company details to support@yoursminc.nl and we will ensure that your invoice design looks professional.
Description: Provide a meaningful description for the invoice design here
Standard Yes/No: This allows you to indicate whether the design in question is the standard design to be used.
Email-design
If you want to link a specific email design to the invoice design, you can select it here. This email design will be used when you want to send an invoice created with the invoice design from the package.
The different sections
The invoice design is made up of a number of Sections, which are described below.
Within each of the sections, the following properties can be changed: Font, Font height (px) and the Alignment of the text (Left, Center or Right)
Koptekst
Door dit kader te selecteren kunt je de inhoud van de koptekst wijzigen
Klik in het kader en pas eventueel aan
Mijn bedrijfsgegevens
Logo: Gebruik hier de [Choose File] knop om het logo van je bedrijf te selecteren.
Bedrijfsvelden: De volgende bedrijfsvelden zijn beschikbaar en worden als volgt gebruikt:
{COMPANY} Dit veld zal bij de creatie van een factuur worden vervangen door je Bedrijfsnaam
{ADDRESS} Dit veld zal bij de creatie van een factuur worden vervangen door je Bedrijfsadres
{ZIPCODE} Dit veld zal bij de creatie van een factuur worden vervangen door de postcode in je Postadres
{CITY} Dit veld zal bij de creatie van een factuur worden vervangen door de plaatsnaam in je Postadres
{VAT} Dit veld zal bij de creatie van een factuur worden vervangen door je BTW nr
Contactgegevens
(het bedrijf waaraan de factuur wordt gericht)
{COMPANY} Dit veld zal bij de creatie van een factuur worden vervangen door de naam van de contact waaraan de factuur wordt gericht
{ADDRESS} Dit veld zal bij de creatie van een factuur worden vervangen door het adres van de contact waaraan de factuur wordt gericht
{ZIPCODE} Dit veld zal bij de creatie van een factuur worden vervangen door de postcode binnen het adres van de contact waaraan de factuur wordt gericht
{CITY} Dit veld zal bij de creatie van een factuur worden vervangen door de plaatsnaam binnen het adres van de contact waaraan de factuur wordt gericht
Klik in het kader en pas eventueel aan
Ter attentie van
Hier kun je een tekst opnemen welke in het ‘Ter attentie van’ gedeelte van de factuur zal komen, bijvoorbeeld ‘T.a.v.’
Klik in het kader en pas eventueel aan
Factuurdatum
De volgende bedrijfsvelden zijn beschikbaar en worden als volgt gebruikt:
{INVOICE_DATE} Dit veld zal worden vervangen door de factuurdatum
{DUE_DATE} Dit veld zal worden vervangen door de vervaldatum
Klik in het kader en pas eventueel aan
Factuurnummer
Leg hier vast welke tekst er voor het factuurnummer op de factuur moeten worden geplaatst
Klik in het kader en pas eventueel aan
Factuurregels
Binnen dit kader kunnen de kopteksten welke boven de diverse kolommen worden geplaatst worden gewijzigd:Koptekst Item, Koptekst Nummer, Koptekst Stukprijs, Koptekst BTW, Koptekst Bedrijf, Subtotaal, Totaal en Koptekst Totaal bedrag
Klik in het kader en pas eventueel aan
Voettekst
Binnen dit kader kunnen een 2-tal Voettekst regels worden opgenomen
Klik in het kader en pas eventueel aan
